企业图纸文件加密软件怎么用？图纸文件保密方案详情

2022-07-07

相信很多用户对网上的数据泄露新闻有一定的了解。面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。

为什么要使用图纸文件加密软件？

对于企事业单位来说，核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。这里我们就以工程设计行业为例，具体来说，工程设计行业、机械制造行业等设计相关企业应该如何加强数据文件的安全控制，以保证内部设计图纸、文件等重要数据文件的安全使用？

追根溯源，无论是内部员工泄密还是外部攻击导致图纸等重要文件泄露，都会给企业带来不可挽回的损失，严重损害企业的品牌形象和声誉。所以这就是为什么现在政府和企业单位都非常重视图纸加密软件的使用。合理选择和使用企业加密软件，可以帮助企业避免可能的数据泄露渠道导致的企业数据泄露。就相关设计行业而言，泄露的文件包括AutoCAD生成的任何格式的图纸、PS生成的文件，以及各种平面图、2D和三维图、建筑设计图、机械设计图、其他设计图等。但是对于企业来说，这些设计图纸非常重要，那么对于相关的设计行业来说，如何选择实用的图纸加密软件工具来保障数据文件的使用安全呢？

如何使用图纸文件加密软件？

在企业环境中完成安企神文件加密系统后，所有涉密软件生成的任何格式的文件都会在操作系统底层自动、强制、透明地加密。确保公司重要电子文件不被盗，实现数据文件的加密和控制。同时，这里要说的是，企业部署使用安企神加密后，整个加密过程是在没有意识的情况下实现的，并不会改变员工的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流通和使用。未经任何授权，内部文件通过移动存储设备、聊天工具等发送出去。并且文件是乱码，无法打开。

政府和企业单位不能忽视数据文件的加密和保护。在选择相关的图纸加密软件时，一定要了解相关的加密技术，然后在不影响员工效率的前提下，选择积极防止内部员工泄露企业内部的重要机密信息。构建一个真正适合互联网企事业单位长远发展的数据防泄密体系。