对于企业管理者来讲,公司重要的产品设计图纸,研发资料,财务数据、工艺文件等等重要文档数据,都关乎着企业的生存发展,针对这些电脑文档数据,该如何加密,保护文档数据的安全性,防止数据被员工随意复制拷贝,防范离职人员带着核心资料数据。在当前有很多种方式保护电脑文档数据的安全。
比如:对电脑主机上锁,不连接外网,防止人员通过拷贝和网络拷贝公司资料,但是这样也不安全,通过网线直连笔记本设备,也能把文档数据拷贝出去。还有其他的方式,玻璃胶封堵USB口,安装电脑监控软件等等方式,都是对电脑终端各种封堵,并不能从根本上保护数据文档的安全。
安企神对电脑重要文档保护的方式是加密,通过加密软件客户端实时对生成的文档数据自动加密,加密后的文档数据只能在本公司内部使用,任何人通过任何方式,不经过公司允许,私自把文件拷贝出去,在外部都是无法使用的,支持加密的文档类型有:doc,docx,xls,xlsx.pdf ,dwg,sldasm,sldprt,prt,dxf,drw.stp等等多种办公文档,二维设计软件,三维设计软件,仿真软件,分析软件,ERP,PLM等等程序的加密。加密的方式是自动完成,不需要人为干预,对于重要的文件加密后,还可以防止对其加密文件截图、复制内容、打印等操作。
通过安企神加密软件,可以最大限度的保护企业电脑重要文档数据安全,防止企业电脑数据泄密,在对电脑文件加密的同时,不影响对授权人员对文件的操作,比如对加密图纸的数控机床的切割,加密图纸的下料出图,加密文件上传的ERP的使用,加密文件OA附件的审批签名等等。更多数据保护的解决方案,请联系官网客服,或者拨打4006676771咨询。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...