在当期信息化时代,海量的数据零散的存放在各种电脑终端上,如何保护企业核心数据不泄密,是每个企业管理者都关心的事情,如何去做好数据防泄漏的保护?怎么做企业终端数据防泄漏?不是依靠某一个软件或者系统就能实现的,从整个数据的流转、生成、交互等方面,安企神为大家归纳了一套企业终端数据防泄漏的实施路线,希望能给企业管理者一些启发。
一、了解资产:我们核心的企业数据有哪些?它们的属性是什么?
这里就需要对企业的数据做好梳理,数据的分类,分级。
比如:
图纸,实验数据,配方文档,工艺文档----(这些数据关乎企业的核心竞争力)
新产品规划,立项,调研等文档数据-------(关乎企业未来竞争力)
公司会议纪要,工作计划,制度------------(企业管理脉络)
生产、销售、库存、营收、利润、财务等文档(企业真实经营数据)
供应商信息、外协加工图纸、采购订单等-----(关乎企业供应链的健康稳健)
针对以上数据,哪些数据关于企业生存需要绝对保密,哪些是普通保护,哪些能信息公开?需要管理者来梳理分级。
二、分析威胁:摸清数据泄露的方式有哪些?
比如:主动泄露的方式
互联网外泄
邮箱:(自建、租赁) 发送邮件(附件)给外部邮箱、保存草稿在外网环境登录,公司内部使用不受控制的Webmall发送邮件(附件)传输敏感信息
移动存储介质:U盘、移动硬盘; 使用移动存储拷贝、U盘启动绕过安全控制进行拷贝、硬盘外挂绕过拷贝。
个人设备:手机、平板、个人电脑等个人设备办公、连接电脑做存储使用、与办公终端无线/蓝牙等互传外发公司资料。
上传网络:论坛、贴吧、网盘上传文件到网上,带走企业核心数据。
IM软件:微信、QQ,钉钉; 通过IM外传文件等敏感信息外泄。
局域网外泄
文件共享、飞秋传输、FTP/NFS、RDP、蓝牙、文档同步等方式外泄。
物理方式外泄:
打印复印:打印纸质文档带出、 文件拍照/摄像 、屏幕拍照/录像等。
三、保护措施:数据泄露威胁的应对方式
通过摸清数据泄露的路径与方式,我们可以从三个维度来进行防护。物理防护、终端防护、网络防护。
1、终端物理防护措施:
拍照保护的措施
防窥屏、屏幕水印、拍照管理(禁止相机入内、镜头贴膜、准牌证)、MDM等
打印保护的措施:
终端管控打印限制(DLP)、共享打印(刷卡)、打印审计记录、打印标签(密级标志、打印水印、条码追溯)、碎纸机、纸质文档存放管理
电脑端口防护:
禁止手机连接、NAC限制个人电脑接入、禁止使用同步类Web服务、限制内部服务对公网开放、VPN认证、MDM,禁止存储外联、限制存储只读、审计存储读写/留存记录、物理封堵/BIOS禁止U盘启动(BIOS密码可被清除,使用主板带加密芯片的电脑)
2、网络防护措施:
网络隔离、网络安全域、组策略禁止共享、终端降权及桌管禁止非法软件、 桌管禁止软件使用、上网行为禁止使用IM、禁止传文件、传输审计、网络与终端DLP、 上网行为禁止上传、上网行为审计、禁止访问上传类网站、hosts文件禁止非法网站、网络与终端DLP系统防护。
3、终端数据防泄漏保护措施:
数据的保护一般分为两种,一是终端数据不落地,通过数据的封闭管理,来实现数据的保护。二是数据加密。
桌面云
数据不落地保护, 通过虚拟化技术实现桌面环境的隔离,一方面限制办公环境与外界的交互,另一方面实现办公数据集中化管理与备份
应用场景:适用于办公环境单一的客服类、培训类、行政支持文职类等固定办公的、需要灵活移动办公位的,以及对安全要求较高的且以上线工作为主的研发技术岗
限制条件:桌面标准化,需要投入极大、需要网络环境非常好,建议规模较大时考虑
存在的问题:应用场景局限,需要IT成熟度较高,员工习惯需要培养
数据加密
磁盘头加密
一般仅笔记本由此功能,需要在BIOS中设置,可防止设备丢失硬盘外挂导致的泄露
问题:登录电脑需要输入2次密码(ThinkPad可设置指纹),可被高级别黑客绕过
磁盘加密/环境加密/透明加密
对整个磁盘加密,防止设备丢失后信息泄露,防止员工有意无意外传信息,可用免费的bitlocker或者商业软件
存在问题:加密会显著影响设备性能,影响与外部的交流效率,不当管理和使用易导致数据丢失(需要良好的备份支持)
文档加密
对指定的文档进行加密,可防止设备丢失后的敏感信息泄露,可部分防止员工外泄信息。
问题:自动加密需要使用较高投入且需要预先梳理资产策略,主动加密需要员工自行操作,
建议:可在规模较大的情况下,针对核心信息资产使用场景使用加密软件和DLP产品进行实施
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