Word文档加密软件如何加密Word文档防泄密？

2022-07-28

如何给Word文档进行加密呢？日常办公类的软件通常有二大类为主：一类是非行政事业单位，一般使用微软的Office软件比较多；另一类是行政事业单位，他们使用国产的金山WPS软件比较多，主要区别是考虑到文档安全问题，Office软件是国外微软件公司的办公软件，在文档安全上不具有可控主动权，Office软件可能存在漏洞或泄密后门的不可控性，所以各种安全性权限受限于国外。而金山WPS产品则是国产的办公自动化软件系统，具有国内自主知识产权的办公自动化软件，自主可控，安全可靠，安全性有把握，不用担心软件存在后门或漏洞的安全风险问题。

那么，如何给Office中的Word文档进行加密保护呢？或如何加密Word文档呢？安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤：

第一、设定Word文档加密安全策略，这个加密安全策略需要设置对Office中的Word文档进行加密，包括对文档内容的复制、粘贴功能，控制不允许截屏、另存为的功能，还有的就是能不能打印的功能等。

第二、下发加密策略，把加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上，让该部门的员工终端（电脑）被强制执行此文档加密受控策略，这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

第三、就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射（或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件）等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上，接受加密策略并执行该数据文档安全策略，从而完成了对Word文档加密策略的部署工作。

第四、当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密Word文档中的文字时，就会被强制实时透明的加密相关的Word文档里的内容了。

被加密的Word文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标，比如一把红色的小锁，也可以设置不显示加密图标，这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的Word文档和不加密的Word文档了。

当然有的企业还会需要对加密的Word文档进行更细致的管控，比如要显示水印，从而可以更好的追溯泄密文档的来源，或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档，从而加强员工的防泄密安全意识，尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话，水印的设置方法和内容主要有三种设置可选，其中水印显示的形式可以是文字，也可以是图片，还可以是点阵，水印的内容可以包括文字，图片，员工的登录账号，登录时间，使用终端电脑的IP地址，MAC地址等信息，可以说是一应俱全，甚至还可以设置水印的字体大小，字体颜色，字体的透明度等，非常的全面喔。

综合上述分析，你对安企神文件加密软件功能中对Word文档加密的功能是否比较清晰了呢？如果还想进一步的了解关于Office办公软件如何加密Word文档方面的内容，还请您抽空访问安企神公司官网，或咨询安企神官网的在线客服人员，也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话，这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。