现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。
有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是文档加密软件。那么安企神图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?
首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。
再就是加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到企业外部,数据安全也可以得到保证。
此外,安企神软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。
再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署加密软件后这种事情不比再担心,由于加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。
最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,安企神软件还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。
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