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企业使用防泄密软件，可以有效保护企业资料丢失、损坏。数据泄漏会对企业的数据安全造成重大损失，因此，企业经营者对数据的安全问题日益关注。企业防泄密软件一般有以下5大功能：
1.可移动存储端控制
通过避免资料透过移动媒体泄漏，例如U盘，移动硬盘，可刻录光驱，打印机等。能够实现是否允许访问终端、读、写、打印等操作。
2.加密功能
当系统部署到内部终端后，就会强制要求对电子文件进行安全保护。这些文件只有在内部才能被使用，并且不管如何从内部环境中取出之后，它都不会被打开。
3.外发控制
利用外发文件管理，可以在投标书、电子文档、核心数据等方面授权。外发文件控制还具有输出功能，能够有效地管理和控制外部输出的文档。
4.备份资料
为避免故意或意外地删除或破坏文档，您可以设定指定计算机的文档格式。在此文档经过修正后，会重新备份一份新的文档，形成一套可以追踪每一次修订纪录的版本。
5.认证授权管理
防泄密系统并不是简单的加密软件，它采用了分层管理的理念，利用身份证明识别不同的用户，在加密文件中植入相应的授权信息，相对于传统的基于密钥的权限划分方法，它可以实现多种复杂的应用模式。
当然，任何一款防泄密软件肯定都不止这五项功能，细节区别多。但这五项基本功能实际上是该类软件的核心功能，那么，到底哪种加密软件好呢？一般选大厂，大品牌，因为此类加密软件一旦失去售后，后果不堪设想。所以选择也要更加慎重。
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