企业发生泄密事件后如何进行事后追溯？

2024-10-29

从目前遇到的多起所谓泄密事件来看，其实大部分是公司管理不善，制度和流程不健全造成的。因为很多公司并没有事先约定哪些是机密信息，如何提前预防，制度惩罚等。

1、造成的后果：如直接损失或估计损失，或机会成本损失等，需要可以做一个市场价格估计；

2、泄露信息的性质归属：比如这个信息是否可以通过其他渠道获得，是否有版权？

3、泄密方式：个人有意无意、公司管理流程漏洞等。

处理方式多种多样，根据以上3点的不同，主流方式如下：

1、经济处罚：损失金钱或减少工资支付或增加工作时间或减少分红；

2、岗位处罚：职位降级、部门调动、延长试用期。

公司可以从制度管理和技术防御两方面着手，更快地达到数据防泄密的最佳效果。

在制度管理方面：企业可在员工正式入职前与员工签订保密协议，明确告知公司商业秘密的范围及泄密处罚机制，强化员工保密意识，防止员工无意中泄露信息泄密。

在技术防御方面：企业可以提前部署安企神软件防泄密系统，加强企业内部网络安全防护能力，管控员工上网行为，防止员工多渠道泄密，主要有以下功能：

文件透明加密：主动加密指定类型文件，不影响员工原有的操作习惯。加密文件只能在公司内部查看，如果未经授权以任何方式发送到外部计算机，则无法打开或出现乱码，加密文件可以自动备份至服务器，即使文件不小心丢失，也能保护文件内容。

传出限制：限制员工通过U盘、应用程序、网盘、聊天软件、邮件等多种渠道发送公司文件，控制发送文件的渠道；此外，员工可以根据职级和部门限制访问文件，防止文件被随意外发流转。

浮水印：可设置加密的进程窗口显示浮水印，防止截屏与拍照。可以自定义计算机名、IP 地址、用户名等信息。打印水印功能可以根据进程设置打印策略，水印内容可以包括计算机名、IP 地址、用户、时间、自定义等丰富内容。以及文字字体、颜色、透明度、大小等，如果被偷拍或者打印涉密文件造成泄密，可以通过水印信息及时发现泄密源。

行为追溯：安企神软件防泄密系统可以全面审计终端用户对文件的操作，包括文件名称、文件大小、文件路径、发出时间、接收者等详细信息。 如果外发文件发生泄露事件，可以通过文件审计快速恢复泄露过程，及时追查泄露者。

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