功能
- 功能简介
- 更多系统
17333467065
17333467065
在信息科技飞速发展的时代，电子文档已成为企业经营中不可或缺的一部分。但是，随着文档的广泛应用，安全隐患日益突显。面对这种情况，电子文档安全管理系统应时而生。
一、电子文档安全管理系统介绍
电子文档安全管理系统是一种运用出色计算机技术和软件进行文档安全管理的软件。它不仅实现了文档电子存储和高效搜索，并且通过权限管理和加密技术确保了文档的安全性完好性。此系统通常包括文档的建设、存放、查找、检索、分享、存档和权限设置，是现代企业信息管理的有效途径。
二、常见的电子文档安全管理系统
1、安企神软件
功能特性：支持透明加密、智能加密、落地加密等多种加密技术，确保文档在存储和传输过程中的安全性。提供全面的权限管理功能，管理员可以为不同用户或用户组分配访问、编辑、复制和打印的权限。适用于文档公布审核和监管，有效预防文档泄漏。
适用场景：适用于金融、法律、尖端科技等中大企业及其跨部门合作频繁地组织，尤其是文档管理要求高安全性、更高效的行业。
2.微软隐私保护（MIP）
功能特性：与Microsoft Office和Azure的紧密集成实现了文档加密、权限管理和数据防泄漏的众多功能。特别适合已经使用Microsoft生态系统的企业。
主要用途：本方案非常适合严格保护大中型企业，尤其是金融服务和医疗保健行业。它能够确保文档在存储、传送和共享里的安全。
3.阿里云线上文档服务
功能特性：提供多种格式导进和导出，有着强大的搜集功能。并且具有权限设置和实时备份修复功能，确保数据安全。
适用场景：适用于公司级文档管理和备份规定，适用于多人协同撰写、及时存储和即时沟通。
4. Microsoft Office 365
功能特性：提供多种格式导进和导出，并具有极强的收藏功能。此外，权限管理与多个设备同歩。
适用场景：适用于Microsoft Office模块联合使用的企业或个人顾客，可以确保文档在创建、存放、分享等各个阶段的安全。
三、电子文档安全管理系统的优势
1.提高效率：依据快速查询和文档检索，避免繁杂的手动检索，节约时间精力。
2.便捷共享与合作：适用于多客户同时访问和编辑文档，可实时相互配合，提升团队协作效率。
3.提升数据安全性：依据权限管理和加密技术，可有效防止敏感信息泄露，确保文档的机密性和完整性。
4.自动办理流程：依据预先设定的审批流程，自动审批文件，提升审核效率和质量。
5.版本控制和文件归档：确保文档的完整性和可靠性，职工可随时查看文件的历史版本和修改记录。
电子文档安全管理系统是现代企业信息管理中不可缺少的工具。通过选择适合自身需求的软件，企业可以明显提高效率，推动资源共享与合作，确保数据安全。在选择系统时，建议综合考虑企业的实际需求、预算和软件的兼容性和便捷性。此外，还应根据相关法律法规和国家标准开展合规评定，以确保系统的有效性和安全性。
轻松上手！十大远程控制电脑软件推荐
如今，网上办公、异地协助等场景越来越普遍。你有没有碰到过这样的疑惑：在家办公，却发现公司电脑内有秘密文件；父母在家乡碰到电脑问题，但你不能亲身指导和帮助；团队人员分散在各个地区，急缺实时共享屏幕协同工作。一款好用的远程控制软件就能轻松解决各种问题。今日，便给大家推荐十款超实用的远程控制软件，让您可以随便进行远程控制。一...
秒懂！电脑屏幕实时监控软件如何帮助你管理团队
一则新闻引起了人们的密切关注。一家初创公司雄心勃勃地开启了一个关键项目，投入了大量的人力、物力和财力。但是，当项目到期时，发觉进度严重滞后，结论远未达到预估。通过调查，发觉员工在工作时间常常走神，用公司电脑刷小视频，打游戏，处理私人事务，造成工作效率极低。在目前的工作场所，团队协作面临很多考验，如何确保员工的高效工作成...
监控电脑屏幕的软件有哪些？
随着电脑使用的崛起，一些令人堪忧的问题也逐渐浮出水面。你有没有担忧过自己的电脑屏幕在不经意间被别人窥视？或者，你是否需要一个软件来监督孩子或职工的电脑使用，以保证她们远离不良记录？今天，我们来谈谈那些可以监管电脑屏幕的软件，以及它们怎样成为数据世界的守卫者。一、为什么需要电脑屏幕监控软件？电脑屏幕上的数据通常包含了我们...
数据安全小贴士：文件夹加密的简单方法
在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片，从学习资料到个人信息，这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是，你有没有想过，这些数据，特别是存储在电脑中的文件夹，合不合适？根据最新调研，全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元，数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么，怎样保护我们的文件夹免...
移动硬盘如何加密码保护？
在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片，从学习资料到个人信息，这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为我们存储和携带数据的重要手段，其安全性也越来越受到重视。你有没有想过，你的移动硬盘无意间可能成为了数据泄露的“多发区”？近些年，随着网络安全事件的高发，数据泄漏风险也不断攀升。...
