前几天跟一个做设计的哥们儿吃饭,他脸色不太好。问了一下,原来是他们工作室接了个大单,结果有个员工的电脑被黑了,客户的源文件加上之前积累的几千张设计稿,一夜之间被人打包带走。更糟心的是,第二天就发现有人在网上倒卖这些素材,价格低得离谱。客户那边差点起诉他们,工作室差点就黄了。
后来我给他推荐了一款叫“安企神”的公司加密软件,他用了两个礼拜,专门打电话来感谢我。我也不是搞推销的,但有些东西确实值得拿出来说说,万一能帮到更多人呢。

透明加密:
很多老板一听到“加密”俩字就头大,担心装了之后员工不会用,或者天天弹窗影响干活。安企神的透明加密做得挺聪明——电脑开机后,所有指定类型的文件自动强制加密,员工该怎么编辑怎么编辑,该保存怎么保存,操作习惯完全不变。你问他文件被加密了没,他自己都不知道。但一旦有人把文件拷走或者发出去,外面的人根本打不开。
它还提供了好几种模式:智能加密、落地加密、只解密不加密、只读模式等等。说白了就是不同部门、不同岗位,可以设置不同的策略,灵活又不死板。

复制粘贴?别想了,内容直接变密文
有个场景挺常见的——员工想偷懒或者故意泄密,打开一个加密文件,Ctrl+C复制内容,然后打开微信或者QQ,Ctrl+V粘贴出去。很多加密软件管不了这招。但安企神在这儿做了个设计:粘贴出来的内容自动变成“您复制的内容已被加密处理”这么一行字。别说泄密了,发出去对面看了都得懵半天。

部门之间不能随便看,银行级算法保底
公司大了,部门之间难免有竞争或者需要隔离的情况。销售部的报价单,研发部的人凭啥能随便打开?安企神有个“安全区域”功能,不同区域的文件互相隔离,防止越权查看。底层的加密算法用到了国家标准的SM3,银行级的东西,想暴力破解?省省吧。

管得住图纸、代码、视频,不只是Office文档
有些加密软件只能给Word、Excel加密,遇到CAD图纸、源代码文件、视频素材就抓瞎了。安企神基本覆盖了常见的工作文件类型,不管你是做机械设计的、写程序的,还是做视频剪辑的,都能兜得住。

敏感文件一碰就报警,操作记录一笔不落
谁动了什么文件,什么时候动的,是外发了还是拷到U盘了,后台全有记录。要是有人试图大批量访问敏感文件,系统直接报警。这就相当于在每个员工的电脑上安了个隐形监控,不是为了监视谁,真出了事儿,你能第一时间知道是谁、在什么时候、干了什么。

外出办公也不怕,离线模式有倒计时
员工出差或者在家办公,电脑带出去了,万一丢了怎么办?安企神可以开启离线模式,设置一个有效期。时间一到,加密文件全部打不开。既防止了设备丢失导致的泄密风险,也倒逼着员工提高办事效率——你别磨蹭,时间过了文件就看不了了。

截屏?我让你啥也截不到
这功能分两种方案。一种是直接暴力点的,彻底禁止所有截屏工具运行,你按PrintScreen也好,开微信截图也好,全不好使。另一种温和但更智能——只禁止加密文件的截屏。你可以正常用截屏功能,但只要画面里出现加密文件的内容,那一块区域要么变黑,要么程序窗口自动隐藏。想偷偷拍照?照片拍出来跟打了马赛克一样。

说到底,数据安全这件事,不怕一万就怕万一。你觉得公司小,没人盯上你?黑客可不嫌肉小。你觉得员工都可靠?真有诱惑到位的时候,谁也不敢拍胸脯。装一套靠谱的公司加密软件,花不了多少钱,但能让你晚上睡得着觉。企业数据防泄漏,这款公司加密软件凭什么让老板放心?凭的就是安企神把从文件生成到外发的每一条路都给你看住了。
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