老板:“小张,上周的新产品图纸,怎么出现在竞争对手的官网上?”
小张:“我……我就是在工位上用微信发了几个截图……”
老板:“截图?你不是说数据防泄漏做得很好了吗?”
小张:“那个……我以为只有U盘拷贝才算泄密……”
这段对话不是段子,是很多公司真实发生过的悲剧。泄密已经成为企业的家常便饭。
今天要说的这款数据防泄漏DLP软件安企神,看看它如何防止数据泄露。

1. 透明加密:你正常干活,坏人干瞪眼
员工该打开CAD、SolidWorks、Office照常打开,该保存照常保存,完全感觉不到加密的存在。但要是有人把文件复制到U盘、发到微信、上传到私人网盘——文件在外面就是一堆乱码。简单说:在自己家随便用,偷出去就是废纸。

2. 文字复制和剪贴加密:复制了个寂寞
有些“聪明人”不传文件,只复制图纸里的关键文字参数,粘贴到聊天框里发送。安企神直接来了个绝招:你选中文字按Ctrl+C,粘贴出来变成——“您复制的内容已被加密处理”。想拖拽文字?也禁了。对方收到的不是技术参数,而是一句温馨提示。

3. 文件操作记录:谁、什么时间、动了什么文件
老板问:“昨天谁把BOM表发到网上了?”打开后台,时间、文件名、操作类型(复制、移动、重命名、外发)、目标路径……一清二楚。还能设置警报:如果有人在凌晨两点疯狂导出图纸,系统直接锁屏并发消息给管理员。没有事后诸葛亮,全是现场直播。

4. 防手机拍照:敢拍就锁屏,还给你来一张自拍
手机拍照是所有DLP软件的噩梦。安企神的解法挺“损”的:在员工电脑上装个插件,配合USB摄像头。一旦检测到有人举起手机对准屏幕,电脑立刻锁屏——你想拍下一张?屏幕黑了。
同时摄像头咔嚓拍下偷拍人的脸,软件同时截一张当前屏幕内容。后台一比对,就知道这个人当时在看什么图纸。拍照即留底,想赖都赖不掉。

5. 电脑人脸识别:人走锁屏,别人别想蹭
很多泄密发生在员工去上厕所、去吃饭的间隙,隔壁工位的人过来迅速拍几张。安企神的解决方案:刷脸登录,人离开座位超过设定时间(比如3分钟)自动锁屏,回来必须本人刷脸才能解锁。一台电脑只认一张脸,专机专用。即使你的电脑没关,别人也进不去系统,更没法拿手机对着屏幕拍。

6. 禁止程序发送文件:想发?先走审批
微信、QQ、钉钉、网盘、邮件客户端……安企神可以一键屏蔽这些程序发送文件的操作。员工拖拽一个DWG到微信聊天框,直接弹出“禁止发送”。如果有正当工作需要外发,必须走解密+审批流程——上级在线同意后,文件才能以受控形式(只读、过期失效)发出去。不是不让你发,是让你有规矩地发。

7. U盘和打印机管控:堵住物理出口
U盘:可以设置仅允许认证过的“加密U盘”使用,普通U盘插上去没反应。或者设置为“只读不写”,只能从U盘拷文件到电脑,不能从电脑拷出去。
打印机:谁在什么时间打印了什么图纸,全部记录。还可以禁止打印涉密图纸,或者打印时强制添加水印。

8. 禁止截屏录屏:两种方案,总有一款治住你
截屏是员工外发资料的前置动作。安企神给了两个选择:
方案一(一刀切):全局禁用所有截屏工具——按PrintScreen没反应,微信截图快捷键直接失效,第三方截图软件打不开。
方案二(精准打击):允许截屏和录屏,但是加密文件区域会变黑或隐藏。比如设计师用微信截屏,CAD绘图区显示一块黑屏,只能截到菜单栏。录屏也一样,加密窗口全程黑屏。正常桌面可以截,图纸一出现就隐身。
9. 邮件防泄密:别想从邮箱溜出去
邮件是泄密的“高速公路”。安企神做到:
记录每一封邮件的发送时间、收件人、附件名称
限制只能发给公司内部域名(比如只能发向@公司名.com)

设置邮件白名单:只有特定客户的邮箱才能收到外发附件,且附件里的加密文件会自动转为受控只读版本
可以直接禁用邮箱服务(包括网页版和Outlook、Foxmail等客户端)


10. 文档水印:走到哪儿都有“身份证”
安企神的水印不是只有打印才有,而是无处不在:
打印水印:纸张上显示工号、姓名、时间
文档发送水印:微信、QQ发出去的截图自带水印
截屏水印:按截屏键,图上自动浮出水印

落地水印:文件保存到本地自动打上标记

复制移动水印:复制文字到别处,粘贴出来带隐形标记
最厉害的是隐形点阵水印——肉眼几乎看不见,但拍照或截图后用专用工具一解析,就能提取出泄密者的工号、时间和设备ID。你以为拍得很干净,其实每张照片都写了你的名字。

写在最后:别等泄密了才想起数据防泄漏DLP
很多老板觉得“我们公司小,没人惦记”。真实情况是:泄密不一定是对手派间谍,更多时候是员工无意发错群、离职时顺手带走、U盘遗失。一套数据防泄漏DLP软件,比如安企神,一年费用可能还没你一个项目零头多,但能避免的损失可能是几百万。
以上就是分享的全部信息了,如果想了解更多相关内容,欢迎评论或者私信我哦~
小编:小亮
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