什么是数据防泄漏DLP?
数据防泄漏(DLP)是专门用于识别、监控和保护企业敏感数据,防止数据通过各种渠道非法流出的工具。
简单说,就是给企业的核心数据上几道锁,不让它被不该看到的人拿走。
在数字化办公时代,一份客户名单、一张设计图纸、一段核心代码,
可能就在员工一次复制粘贴、一次U盘拷贝、一次手机拍照的“顺手”操作中流失出去。等到发现泄密时,损失往往已经无法挽回。

安企神软件正是一套融合终端管理、行为审计与数据防泄漏(DLP)的一体化平台。
下面分享5个高质量的数据防泄漏方法,全部来自安企神的实际功能。
这是安企神软件最核心的功能。员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,系统在后台自动强制加密,不需要任何手动操作。
加密文档在公司内部正常流转,授权员工可以正常打开、编辑、共享。
但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信发送出去,打开就是一堆乱码,外人根本打不开。
整个过程对员工完全“透明”,不影响任何操作习惯,也不增加任何工作负担。这就彻底杜绝了“忘记加密”的人为疏忽。
想要正常外发文件,员工得向管理者申请解密,防止重要文件外泄。

很多泄密不是通过文件整体外发,而是通过复制粘贴文字完成的。
员工把文档里的一段话复制到微信、记事本或者外部邮件里,几秒钟就能把公司机密带出去。
软件针对这个问题给出了直接的办法——当你复制加密文件里的文字时,粘贴出来不再是原文,
而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。

再严密的软件防护,也怕有人用手机对着屏幕一拍了事。传统手段拿这个没办法,但安企神把软件和电脑自带的摄像头联动了。
第一,瞬间锁屏——你还没来得及按快门,屏幕已经黑了,拍个寂寞。
第二,摄像头抓拍——咔嚓一声,偷拍者的脸、手机、环境拍得清清楚楚。
第三,屏幕自动截图——把锁屏前一秒的屏幕内容保存下来。
后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——是谁在什么时候对着什么内容拍了照,证据链完整,想赖都赖不掉。

传统密码登录存在太多漏洞——密码共享、账号借用、密码泄露,防不胜防。
安企神软件的人脸识别功能,把电脑变成了“认主”的设备。
人脸登录:开机必须刷脸才能进入系统,密码都不用输。
换个人坐过来,系统不认识,直接锁屏。
离岗自动锁屏:摄像头一直盯着操作员的脸,一旦检测到人脸离开(比如站起来、转身、走开),3到5秒内自动锁屏。
回来得重新刷脸登录。
专机专用:一台电脑绑定一个人,别人坐你电脑前,屏幕就是块砖头。
这既防止了别人使用你的电脑,也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。
任何程序——微信、QQ、钉钉、邮件客户端等——试图向外发送加密文件时,都会被系统拦截。
员工想发一个文件,必须先提交申请,经主管审批通过、完成解密后,文件才能正常发出去。
没经过审批的,哪怕点一百次发送按钮,文件也传不出去。
所有外发行为都有日志可查,谁在什么时间发了什么文件给谁,后台一清二楚。
数据防泄漏DLP不是一道墙,而是一张网。企业核心数据资产,才算真正穿上了“金钟罩”。
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小编:小杨
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