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员工误删或恶意删除公司文件怎么办？这是很多企业管理者的噩梦。
上周就有一家公司栽在了这件事上——研发部一个员工周五离职，周一上班大家才发现，他电脑上三百多个文件被删了个精光。
没有备份，直接蒸发，老板气得拍桌子也找不回来。
复盘下来，问题其实不在这一个人，而在于系统给了他“能删、删了没人管、删了找不回”的机会。
那么，员工误删或恶意删除公司文件怎么办？ 建议做好下面四件事，把文件安全彻底管住。
第一件事：文档自动备份——修改备份、删除备份
文件被删了最怕的是什么？是彻底找不回来。
安企神软件最核心的功能就是支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。
什么意思呢？员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。
员工删除一个文件，软件也会先把这份文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。
这样一来，不管是员工手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。
管理员随时可以从服务器上把文件捞回来，几分钟搞定，业务不断档。
而且备份对“修改”也生效，文件被改动时自动留一份历史版本，想回退到任意一个时间点都行。等于给文件上了双保险。
第二件事：禁止指定程序发送文件——文件删不掉，也发不走
文件被删只是问题之一，更怕的是员工把文件偷偷发出去。
通过微信、QQ、邮件、网盘，几秒钟就能把公司机密传到外面。
管理者在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件（微信、QQ等）即可实现精准拦截。
员工照样能用这些软件聊天，但文件就是发不出去。
同时还能限制邮件客户端的附件大小、禁止浏览器网盘上传。
文件想走也走不掉，从根本上堵住了外泄的通道。
第三件事：文档权限管控——谁该看什么、谁能干什么，清清楚楚
光靠备份和拦截还不够，最好的办法是从源头上把权限管死。
软件还可以对本地磁盘可以自定义设置禁止复制、禁止外发、禁止另存等操作权限。
第四件事：文件操作记录——谁动了文件，全部有据可查
就算前三道防线都漏了，还有最后一道：所有操作都记录在案。
安企神全面记录文档的所有操作行为——谁删的、几点删的、删了哪些文件、从哪台机器删的，全部有据可查。
包括创建、修改、删除、复制、重命名、外发等行为，操作时间、文件路径、操作用户一个不落。
系统还能自动告警，管理员不用天天盯着，异常一出现就推送提醒。
真走到追责那一步，这份记录就是铁证，员工想抵赖都张不开嘴。
结语
员工误删或恶意删除公司文件，本质上不是“人”的问题，而是“系统”的问题。
只要权限不设限、操作不留痕、删了没备份，这种事情迟早会发生。
安企神软件的这套方案，四个功能配合起来，把文件从“能删、删了没人管、删了找不回”变成“不能随便删、删了能找回、删了赖不掉”。
与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司配上这套管控。
安企神软件官网提供七天免费试用，有需要的可以去看看。
小编：小杨
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