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有数据显示，超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
员工通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道，可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档。
更糟心的是，有些员工出于不满情绪，离职前还会大量删除自己电脑甚至文件服务器上的重要资料，给企业造成不可挽回的损失。
那到底怎么防止离职员工带走公司资料呢？内行人都在用安企神软件，今天就从三个核心功能给大家讲透——文件备份、禁止指定程序发送文件、文档权限管控。全是干货，建议收藏！
功能一：文件备份——员工删了也能找回来
问：员工离职前把电脑里的资料全删了怎么办？还能找回来吗？
答：安企神软件的文件自动备份功能，就是专门解决这个问题的。
安企神支持文档被修改时自动备份、被删除时自动备份。什么意思呢？
员工改了一个文档，保存的那一刻，安企神就把修改前的版本自动备份到服务器上了。
员工删除一个文件，安企神也会先把文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。
这样一来，不管是员工手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。
安企神还能实时捕获全盘或指定路径的文件变化，一旦发现文件被修改、删除，立刻触发备份。
管理员还可以根据需要查询指定终端的备份文件记录，想恢复哪个版本就恢复哪个版本。
功能二：禁止指定程序发送文件——微信QQ发不出去
问：员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？
答：不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件（微信、QQ等）就能精准拦截。
员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
操作非常简单——不需要复杂步骤，只需要在软件的文件防泄密保护里，勾选需要禁止外发文件的程序就行。
除了微信QQ，还可以限制邮件客户端的附件大小、禁止浏览器网盘上传文档。
而且安企神还支持白名单管理——只允许特定程序（比如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。
这就等于把文件外传的所有通道都堵死了。
功能三：文档权限管控——没权限就看不了
问：不同部门、不同级别的人，能看到的东西不一样，怎么管？
答：安企神的文档权限管控功能，就是按部门、按级别分配权限。
安企神可以根据文件的敏感程度，对加密文档实行分部门分级别的管理机制。
比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人看不了。
管理员还可以对每个用户设置不同的使用权限——禁止删除、禁止重命、禁止拷出等。权限可以实时回收，员工离职的当天，权限就直接收回，防止离职人员泄密。
结语
怎么防止离职员工带走公司资料？文件备份保底、禁止外发堵路、权限管控设限——这三招下来，基本就把路堵死了。
安企神软件通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施，对常见的文档流通渠道进行严格限制，对重要文档进行加密保护，做到可追溯、可恢复。
与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司装上安企神软件。内行人都在用，你还在等什么？
小编：小杨
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