功能
- 功能简介
- 更多系统
17333467065
17333467065
在数字化时代，企业数据的安全与保密性显得尤为重要。然而，数据泄密事件时有发生，一旦泄露，不仅可能导致敏感信息的流失，更会给企业的声誉带来无法估量的损害。
为了有效应对这一挑战，企业不仅需要有一套完善的紧急公关策略来应对声誉受损的危机，更需要借助数据防泄漏软件等关键技术手段，从源头上预防数据泄密事件的发生。下面介绍一款好用的防泄密软件，以帮助企业构建更为坚固的数据安全防线。
这是一款功能强大的企业级防泄密软件，它集合了文件加密、文档安全防护、外发文件控制以及上网行为记录等多项核心功能。通过深度整合这些功能，该软件为企业提供了全方位的数据安全保护。
一、文件加密功能：
企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。 从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。
使用教程：
1、 安装加密软件：先安装服务端和管理端在管理者电脑中，然后将客户端安装在被加密的电脑中。
2、 设置加密策略：打开管理端，选择员工客户端，依次点击“文档加密”—选择“加密策略”，勾选需要加密的文件类型，选择透明加密，然后保存策略（应用策略），最后重启被加密的电脑。设置策略如下图：
测试加密效果：被加密电脑重启后，打开Excel表格软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，显示则已成功加密。
实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。
二、外发文件控制功能：
对企业需要外发的文件进行精细化的权限管理，确保外发文件不会被滥用或泄露。同时，上网行为记录功能则能够实时监控员工的上网行为，发现异常行为及时预警，有效防止数据通过网络渠道泄露。
使用教程：
打开管理端，依次点击“策略模板管理”--点击下方加号--点击文档安全，勾选“禁止指定程序发送文件”，然后保存。设置策略如下图：
三、上网行为记录功能：
上网行为记录通常用于监控和记录用户在计算机或网络上的活动。这种记录可以出于多种目的，如企业安全管理、员工行为监督等。其中，屏幕快照、实时屏幕、屏幕录像三个功能在上网行为记录中起到了关键作用。
1.屏幕快照：能够定期或基于特定事件（如用户活动、系统事件等）捕获被监控设备的屏幕截图。这些截图可以被保存下来，以供后续分析或作为证据使用。屏幕快照有助于记录用户的行为模式、识别潜在的违规行为或不当行为，并为安全审计或事故调查提供重要信息。
使用教程：
打开管理端，依次点击“终端信息”--点击“屏幕快照”。设置如下图：
2. 实时屏幕：这一功能允许管理者或监控软件实时查看被监控设备的屏幕内容。这意味着在任何时候，都可以看到被监控用户正在进行的操作，包括他们正在浏览的网页、打开的文件、输入的文本等。实时屏幕功能通常用于即时了解用户的行为，以便在需要时立即采取行动。
使用教程：
打开管理端，依次点击“工具箱”--点击“实时屏幕”。设置如下图：
3. 屏幕录像：是对被监控设备的屏幕活动进行连续录制，生成视频文件。这种录像可以详细记录用户在屏幕上的所有操作，包括鼠标移动、点击、键盘输入等。屏幕录像功能在需要详细记录用户行为或活动轨迹的场景中非常有用，如员工培训、客户服务监控等。
使用教程：
打开管理端，依次点击“本地审计”--点击“屏幕录像”--选择部门员工--点击相应时间段视频查看。设置如下图：
总结，这款企业级防泄密软件以其强大的功能和全面的保护能力，成为企业防范数据泄密的重要工具。
电子文档管理系统的重要性：企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代，数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息，已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日，我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中，我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失，并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统：IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代，公司的IT资产如同无形金矿，非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰：IT资产种类繁多，数量庞大，管理耗时费力，还常常担忧数据安全和合规性？别担心，今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理，为何如此重要？随着企业业务的不断增加，IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密：确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代，数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计，过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵，数据泄露事件高发，给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下，PHP线上加密解密技术的发展至关重要，既能提升数据安全性，又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思？PHP是一种...
U盘管理工具大曝光：管理便捷，安全无忧！
在这个信息爆炸的时代，U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储，U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是，随着U盘的广泛使用，管理里的不便也随之而来。别担心，下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具，使你的U盘管理更安全！一、U盘管理，为何这么重要？想象一下，你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益？
近日，一家知名科技公司因为桌面管理不当，造成内部数据泄漏，导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用，也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下，安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理：企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行，也...
