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在数字化时代，企业数据的安全与保密性显得尤为重要。然而，数据泄密事件时有发生，一旦泄露，不仅可能导致敏感信息的流失，更会给企业的声誉带来无法估量的损害。
为了有效应对这一挑战，企业不仅需要有一套完善的紧急公关策略来应对声誉受损的危机，更需要借助数据防泄漏软件等关键技术手段，从源头上预防数据泄密事件的发生。下面介绍一款好用的防泄密软件，以帮助企业构建更为坚固的数据安全防线。
这是一款功能强大的企业级防泄密软件，它集合了文件加密、文档安全防护、外发文件控制以及上网行为记录等多项核心功能。通过深度整合这些功能，该软件为企业提供了全方位的数据安全保护。
一、文件加密功能：
企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。 从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。
使用教程：
1、 安装加密软件：先安装服务端和管理端在管理者电脑中，然后将客户端安装在被加密的电脑中。
2、 设置加密策略：打开管理端，选择员工客户端，依次点击“文档加密”—选择“加密策略”，勾选需要加密的文件类型，选择透明加密，然后保存策略（应用策略），最后重启被加密的电脑。设置策略如下图：
测试加密效果：被加密电脑重启后，打开Excel表格软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，显示则已成功加密。
实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。
二、外发文件控制功能：
对企业需要外发的文件进行精细化的权限管理，确保外发文件不会被滥用或泄露。同时，上网行为记录功能则能够实时监控员工的上网行为，发现异常行为及时预警，有效防止数据通过网络渠道泄露。
使用教程：
打开管理端，依次点击“策略模板管理”--点击下方加号--点击文档安全，勾选“禁止指定程序发送文件”，然后保存。设置策略如下图：
三、上网行为记录功能：
上网行为记录通常用于监控和记录用户在计算机或网络上的活动。这种记录可以出于多种目的，如企业安全管理、员工行为监督等。其中，屏幕快照、实时屏幕、屏幕录像三个功能在上网行为记录中起到了关键作用。
1.屏幕快照：能够定期或基于特定事件（如用户活动、系统事件等）捕获被监控设备的屏幕截图。这些截图可以被保存下来，以供后续分析或作为证据使用。屏幕快照有助于记录用户的行为模式、识别潜在的违规行为或不当行为，并为安全审计或事故调查提供重要信息。
使用教程：
打开管理端，依次点击“终端信息”--点击“屏幕快照”。设置如下图：
2. 实时屏幕：这一功能允许管理者或监控软件实时查看被监控设备的屏幕内容。这意味着在任何时候，都可以看到被监控用户正在进行的操作，包括他们正在浏览的网页、打开的文件、输入的文本等。实时屏幕功能通常用于即时了解用户的行为，以便在需要时立即采取行动。
使用教程：
打开管理端，依次点击“工具箱”--点击“实时屏幕”。设置如下图：
3. 屏幕录像：是对被监控设备的屏幕活动进行连续录制，生成视频文件。这种录像可以详细记录用户在屏幕上的所有操作，包括鼠标移动、点击、键盘输入等。屏幕录像功能在需要详细记录用户行为或活动轨迹的场景中非常有用，如员工培训、客户服务监控等。
使用教程：
打开管理端，依次点击“本地审计”--点击“屏幕录像”--选择部门员工--点击相应时间段视频查看。设置如下图：
总结，这款企业级防泄密软件以其强大的功能和全面的保护能力，成为企业防范数据泄密的重要工具。
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