公司防泄密软件监控员工哪些行为?
作者:安企神软件 | 日期:2024-05-10 10:01:58
公司上网行为管理,就用安企神软件
公司防泄密软件(以安企神为例)主要用于监控和防止员工在公司环境中泄露敏感信息或数据。这类软件通常会监控员工在计算机和网络上的多种行为,以确保公司的信息安全。以下是一些常见的被监控的员工行为:
1. 屏幕监控和记录:
防泄密软件可以实时监控并记录员工在公司电脑上的活动,包括网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等。这有助于企业全面了解员工的行为,及时发现和防止潜在的数据泄露行为。
2. 敏感信息文件及词汇操作:
软件可以扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。当员工尝试处理、复制、传输或打印这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知。
3. 网络活动监控及过滤:
防泄密软件可以监控员工的网络活动,包括电子邮件、即时通讯、社交媒体等。它可以检测和阻止访问特定网站、下载不安全的文件、使用未经授权的应用程序等行为,以防止员工通过互联网渠道泄露公司数据或受到网络攻击。
4. 外设和端口监控:
软件可以监控连接到公司电脑的外设,如USB驱动器、打印机等,以防止员工通过这些设备泄露数据。此外,它还可以监控电脑上的端口,防止未经授权的访问和数据传输。
5. 数据外发和拷贝监控:
软件可以监控员工通过电子邮件、即时通讯、云存储等方式发送或拷贝的数据。当员工尝试发送敏感数据时,软件会进行拦截并发出警报。
6. 非法登录和异常行为:
防泄密软件还可以监控员工的登录行为,如尝试使用非法账号登录系统或进行异常操作。这些行为可能是数据泄露的征兆,软件会及时发出警报并采取相应的措施。
请注意,尽管防泄密软件对于保护公司数据安全非常重要,但在使用这些软件时,公司需要确保遵守相关法律法规和隐私政策,避免侵犯员工的隐私权。此外,公司还应对员工进行相关的培训和教育,以提高他们的信息安全意识和防范能力。