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机密文件太多怕泄露?教你轻松保护文件安全

2024-07-29

机密文件太多怕泄露?教你轻松保护文件安全

在商业环境中,机密文件的安全是企业的生命线。随着数据泄露事件的频发,保护这些敏感信息免遭外泄显得尤为迫切。对于拥有大量机密文件的企业而言,确保这些资料的安全是一项挑战。幸运的是,通过采取一系列的预防措施,可以有效降低数据泄露的风险。

选择专业的加密软件对文档进行加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或阅读。加密方式可以包括透明加密、全盘加密等,应根据实际需求进行选择。

机密文件太多怕泄露?教你轻松保护文件安全

安企神数据防泄密系统能够为企业提供以下帮助:

文件自动加密

使用数据加密技术对所有内部文件进行加密管控,保证图纸、文档等敏感数据在创建、存储、传输、使用全生命周期都处于加密状态,内部文件始终以密文状态存储,外部人员无法获取,从源头防止数据安全风险。

落地加密

对于网页下载的文件及新建文件都可实现落地加密,脱离加密环境将为乱码状态,在外出办公、居家办公等场景下也能实现对内部数据的安全保障。

涉密文件外发管控

对需要正常外发的涉密文件,系统设置多级外发审批流程,确保对外发数据的管控与记录,加密文件经审批后才可转为明文外发,发送前进行策略设置(限制外发文件查看次数、时间等),防止文件发生二次泄密。

添加水印信息审计

通过添加文件水印、屏幕水印等方式对敏感信息进行掌控,能够在发生泄密事件或存在相应风险时准确溯源,在泄密行为发生后,审计部门能够第一时间定位泄密源头,保障企业权益。

在日常工作中,企业还需不断关注新的安全威胁和漏洞,及时更新和完善安全防护措施,确保机密文件始终处于安全状态。