安企神文档加密软件:泛金融行业终端防泄密、文档加密
适合泛金融行业IT/安全负责人、安全爱好者阅读,您将了解泛金融行业实施安企神文档加密的需求分析、解决方案及方案价值。
随着数字化推进和新兴技术的广泛应用,金融机构面临外部网络攻击、内部泄密逐渐增多。金融行业敏感资料包括客户信息、客户购买产品信息等,网络报道时常出现资料泄密事件,不仅损害了客户利益,也对企业的公众形象和公信力产生负面影响。因此,确保客户资料的安全、合理授权使用,已成为泛金融行业企业关注的核心问题。
1、终端数据安全: 终端电脑存储着大量财务数据、业务资料和客户信息等核心数据。数据均是明文形式存储,存在严重的安全风险。
2、应用系统数据安全: 金融企业内部运行着多种面向C端的系统和自身使用的应用系统,如果系统的非结构化文档均是明文存储,一旦黑客或内部泄密,这些文档就泄露到外面造成安全事件。
3、移动存储设备管理: U盘具有便携性,其存储资料可以随意拷贝,一旦员工不注意造成丢失,或者拷贝至非公司电脑,这导致数据流向具有不确定性,存在重大安全隐患。同时,任意U盘在单位内电脑上的使用容易造成计算机病毒感染和泛滥。因此,对U盘进行集中注册管理,确保U盘内的数据安全,是必要的措施。
4、管控上网软件: 员工可上网往外发送资料,随时可能造成泄密。
5、追踪审计
(1)业务系统必须能够详细记录用户的各种访问行为,以便在发生安全事件时进行有效的追踪和审计。
(2)邮件及IM聊天记录,在合法合规的条件下,均可以作为安全事件的举证材料。
针对金融行业信息安全的需求,安企神软件基于企业防泄密系统,制定了一套防泄密解决方案,如下:
1、终端数据安全防护: 为应对终端存储的数据安全风险,安企神软件采用高效的文件过滤驱动层加密技术,对数据源头进行加密处理。加密后的数据只能在单位内部安全流转,一旦在未授权的情况下带出单位,文件将无法正常打开使用,从而有效防止数据泄露。
2、应用服务器的客户资料安全: 安企神软件对所有终端数据进行透明加密后,直接发送文档至应用系统服务器,那么服务器存储的是加密文档,导致应用服务端无法使用,为确保与应用系统的无缝兼容并保障应用系统上的数据安全,提供了服务器白名单功能。具体实现逻辑如下:
上传解密: 加密策略的解密白名单中加入特定应用系统服务器,当终端上传文档至这些服务器时,会自动解密成明文;
下载加密: 当员工终端从服务器下载明文文档,文档会强制加密。
3、桌管-软件运行黑白名单以及管控上网行为: 禁止wx/qq/钉钉等聊天工具,网络URL黑白名单。
4、行为审计: 记录所有上网行为、对文件操作行为。
在企业已有的防护网络中实施本文提到的安企神防泄密解决方案,可以使得企业防泄密更加安全可靠。具体如下:
(1)强调安全性,且对复杂技术是无感知的:通过其加密技术显著提高数据安全性;加密解密很复杂,但是企业无需关心技术细节。
(2)用户体验和便捷性:在不牺牲用户体验的前提下实现安全保护,过简化的操作流程或直观的用户界面;快速安全移动审批。
(3)可帮助企业满足行业标准和法规要求,以及简化审计流程。
(4)与现有的企业系统(如OA、CRM)无缝集成,降低成本。
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