文件防泄密需要部署文档加密软件的原因

2024-11-25

文件防泄密需要部署文档加密软件的原因

在信息化高速发展的今天，越来越多的企业开始采用加密软件，来保护其数据资产和信息安全，这一现象的背后，蕴含着多重因素。

首先，数据已成为企业宝贵的资产之一。随着市场竞争的日益激烈，企业不仅需要处理大量的敏感数据，还需保护这些数据在传输和存储过程中的安全性与保密性。

其次，网络安全威胁日益严峻。互联网的发展虽然为企业带来了便利，但同时也带来了各种安全挑战。不仅要防止外部竞争对于的恶意窃密，还要防止内部员工有意或无意的泄密。

文件防泄密需要部署文档加密软件的原因

防泄密软件

防泄密软件在保护企业数据方面，发挥着重要的作用，通过多种机制和技术手段来保护，数据的机密性、完整性和可用性，提供较强的安全防护功能，帮助企业构建多层次的防护体系，有效抵御外部攻击和内部泄露。

安企神文档加密软件运用透明加密、主动加密和智能加密的梯度式加密方式，针对电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心数据进行保护。从数据的产生，到数据使用传输都处于加密状态，从源头保护数据的安全。

提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志，方便后期监督检查和问题溯源，记录文件流水日志，回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹，实现了详细的安全分析与风险感知。

加密系统解决方案：

1、文档集中控制访问： 企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制，文档的使用在企业掌控范围之内，随时随地的对数据内容进行权限控制。

2、文档一站式保护： 对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布，都能提供很好的控制，为用户提供一站式的保护。

3、使用行为审计： 通过使用文档保护系统，企业能够对文档使用过程中的行为进行审计。

4、应用系统数据安全： 通过加密系统与各业务系统整合，既不影响企业数据平台的正常使用,又保护了数据的安全。

防泄密系统部署效果：

1、切断泄密途径，控制端口，重要文档带不走；

2、强制加密，私带外面打不开，带走也没用；

3、重要文档外发权限，虽给对方确可有效控制；

4、解密行为、操作记录统计在案，随时追溯审计；

5、规范管理流程，责权更清晰，管理更流畅。

安企神文件加密软件通过对重要文件的加密授权使得员工在离职后即便使用什么方式带走文件，也无法正常打开阅读，在非授权的情况下，将文件主动发送或窃取都将无法使用。

文档加密管理的整个加密过程均在系统底层自动完成，无需用户干预。实现不改变员工原有的行为习惯，还能实现透明自动的加解密。

安企神数据防泄密业务始于2005年，是国内较早、颇具实施能力的防泄密服务商之一。我们是为数不多的能提供一整套完整的防泄密解决方案的服务商。

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