如何防止员工复制拷贝公司文件？如何文档防泄密？

2024-11-18

本文摘要：很多企业、公司中都存储有大量的重要信息，需要在日常业务中进行交互、使用，但是这些文件资料属于公司自主所有，具有对外保密性，因此，防止员工非法带走企业文件信息就成为其信息安全建设中的重要部分。我们提高员工上网行为管理的同时，也要做到公司文档防泄密保护。计算机设备在企业中的应用极大地提高了信息处理效率，使数据的传播更加灵活、方便，但另一方面也增加了信息泄漏的途径。U盘拷贝、邮件传输、即时聊天工具发...

　　很多企业、公司中都存储有大量的重要信息，需要在日常业务中进行交互、使用，但是这些文件资料属于公司自主所有，具有对外保密性，因此，防止员工非法带走企业文件信息就成为其信息安全建设中的重要部分。我们提高员工上网行为管理的同时，也要做到公司文档防泄密保护。

　　计算机设备在企业中的应用极大地提高了信息处理效率，使数据的传播更加灵活、方便，但另一方面也增加了信息泄漏的途径。U盘拷贝、邮件传输、即时聊天工具发送等，都使企业的核心信息资产不知不觉间被泄漏了出去，使企业蒙受巨大的经济损失。职场如战场，要想使企业在激烈的市场竞争中保持长久的竞争优势，就要看好自己的后院，防止员工私自复制拷贝公司重要文件。

　　如何才能做到呢?可以使用公司电脑监控软件，可以做到随时监督员工的一举一动，也可以不影响员工对文件的正常使用，又能防止内部文件非法拷贝。

　　通过安装公司电脑监控软件，部署在公司所有员工电脑上，既可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。

　　安企神公司电脑监控软件，操作起来并不复杂，也很容易上手。对于文件保密性比较高的企业，使用专业的文件防泄密功能安全靠谱。针对企业员工私自拷贝文件泄密现象，安企神公司电脑监控软件，可有效防止员工私自拷贝复制等各种泄密行为。