数据泄露或数据泄漏是一种安全事件,未经授权的个人可以复制,传输,查看,窃取或使用敏感或机密数据。该信息可能包括财务数据(银行或卡的详细信息),个人健康信息以及个人可识别的详细信息,商业秘密和公司的知识产权。
数据泄漏的问题一直是由静止数据,传输中的数据,电子邮件,IM和其他各种互联网渠道引起的,但是现在随着移动技术的兴起,无论是偶然还是恶意,数据泄漏的发生都变得更加容易。公司外部数据泄漏的威胁仍然值得关注,但是内部活动也会导致大量数据泄漏。
每位员工和存储公司信息的每台设备都可能构成威胁,丢失的笔记本电脑很快就会成为数据泄漏的威胁,如果被有恶意的局外人回收,则这将成为威胁。数据泄漏可能是由于员工缺乏意识而引起的,他们可能会忽略其行为或行为不安全的事实;通常认为所有员工都知道保护敏感公司数据的安全措施和预防措施。为了实现对公司数据的保护,需要创新并坚持不懈地应对安全威胁,尤其是在快速变化的移动时代。企业可以通过哪些措施来防止泄密呢?
控制网络行为,严防各种泄密渠道
为降低安全风险,IT管理员不仅要控制员工下载和安装软件,还要重点管理用户的上网行为,避免一些重要数据被上传云盘之类。而且许多破坏性的网站看起来很正常,但其杀伤力可以是无法预估的。对员工的上网行为进行严格控制,一方面确保安全上网,另一方面也能大大提高工作效率。
审计员工行为,及时发现问题
运用审计可以全面细致记录内部操作,实现内部可视化、透明化。审计内容包括如设计图纸、财务数据等内部文档全生命周期的所有操作记录,包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除以及拷贝到移动存储设备等操作等,能有效审查文档被谁使用、怎么使用。出现问题也能追溯查证。
防止移动设备滥用
现在办公环境的移动设备越来越多样化:智能手机、平板电脑、U盘、蓝牙等,移动办公提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。因此除了在企业范围内管控网络安全外,还要考虑到流动设备的管理。
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