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在很多制造业当中，企业发展速度过快，企业的整体设计研发管理与制度无暇落地，最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱，主要有以下几点：
1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等，没有有效管理，零散存放在各自电脑上，或者某台共享服务上，缺少安全管理与保护。
2、产品研发图纸的版本过多，只能依靠人为的重命令或存档来管理，随着时间的推移与人员的变动，无法确定产品的最终版本是哪个、
3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范，主要依靠每个设计人员自行设定，存在一物多码，或者一码多物等问题。导致采购订单不准确，库存闲置物过多等。
4、产品设计的通用模型，无法形成统一的企业标准件库，不能减少设计工作，提高设计效率。
5、产品设计图纸文档的使用管控，无法设置细分的权限控制，比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。
上述这些问题，都可以通过图文档管理系统来解决。
1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，设置不同的文档使用权限，来管控使用者的操作权限。
2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制，对修改的图纸文档做多版本管控，方便回查图纸文档历史版本。
3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则，实现一图一码，避免物料不清，编码混乱问题。
4、建立企业标准件库，方便文档的借用与管理，提供设计效率。
5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能，方便查找历史图纸文档。
最终帮助企业用户建立，符合自身使用习惯的图纸文档管理系统，沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。
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