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之前一家科技公司的核心技术文档被离职员工拷走，直接流入竞争对手手里，老板追责无门，只能吃哑巴亏。数据不设防，企业随时可能"裸奔"！
那企业如何实现数据安全合规？今天就给各位老板支招，安企神软件帮你把这5道关守住。
一、文件出门自动"上锁"，内部照常使用
它的透明加密功能，能让公司文档在创建或保存时自动变成加密状态，不用员工手动操作，省心又不容易忘。加密文件在公司内部正常打开、正常流转，完全不影响日常办公。
但一旦有人想把文件发到外部，比如邮件、网盘、微信，打开就是一堆乱码，根本看不了。等于给文件上了一把只有公司内部能打开的锁，从源头堵住外泄。
二、复制粘贴自动"脱敏"，拖拽也不行
员工想复制公司文档里的内容发出去？它会自动把内容替换成"您复制的内容已被加密处理"这句话，对方收到的根本不是真实内容。
不光复制不行，文字拖拽操作也被禁止，想用鼠标把内容拖到别的窗口或者外部程序里，同样做不到。这相当于从操作层面把信息偷走的路彻底堵死，员工就算想动手脚也没办法。
三、刷脸才能开机，人走电脑自动锁
它支持电脑人脸识别登录，只有本人对着摄像头才能打开电脑，别人凑过来也用不了。员工一旦离开工位，系统自动锁定屏幕，再想打开得重新刷脸。
这就做到了专机专用，防止同事或外人借用电脑，也防止有人拿手机偷拍屏幕内容。等于给每台电脑配了个"智能门卫"，谁来谁走都清清楚楚。
四、U盘和打印机统一管起来
U盘和打印机是数据外泄的两个高风险通道。它可以对U盘使用进行管控，比如禁止随意插入、限制只能用公司指定U盘等。
打印机也能设置权限，谁能打、打什么、打多少，都可以管。这样一来，员工想偷偷用U盘拷走资料，或者随意打印敏感文件带出去，系统都会拦截，帮老板把这两条"暗道"也堵上。
五、谁动了文件，记录一清二楚
它会自动记录每一份文件的操作情况，包括谁什么时候把文件发出去了、谁拷贝了、拷贝到哪里，全都有详细日志。老板随时可以查看，出了问题不用猜、不用查半天，直接调记录就知道是谁、什么时候、做了什么。
这就相当于给公司文件装了一个"黑匣子"，事后追溯有据可查，让心存侥幸的人不敢乱来。
数据安全不是小题大做，而是企业生存的底线。与其出了事后悔，不如现在就把安企神用起来，把防护做到位，老板安心，企业也稳当！
责编：小雨
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