某杂志社组织评选先进典型人物时,某军工企业向该杂志社报送候选人的有关情况时,未进行严格的保密审查,导致含有涉密内容的先进事迹在杂志中刊登。事件发生后,有关部门及时对刊登涉密内容的杂志进行了销毁,没有造成严重的泄密后果。但这件事给所有企业敲响了警钟:泄密往往不是因为有人处心积虑,而是因为流程中少了一道“锁”。

这些案例指向同一个问题:内部人员泄密如何防范? 光靠制度约束和保密协议远远不够,真正有效的防线,是从行为审计到技术锁死的一整套闭环。
安企神软件建议企业做好三个方面:事前加密锁死数据本身、事中管控堵住传输通道、事后审计还原泄密现场。
一、第一个方面:透明加密——让文件离开公司就是乱码
安企神软件采用驱动层透明加密技术,员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在后台自动完成高强度加密,员工照常打开、编辑、保存,不增加任何操作步骤,一旦外发就是乱码。
二、第二个方面:管控——堵住每一条泄密通道
文件加密了,但泄密通道远不止“拷文件”这一种。安企神软件从事中环节设置了多层管控:
1.复制粘贴加密。 员工不拷整个文件,只复制一段客户名单粘贴到微信里,这是最隐蔽的泄密方式。一旦有人尝试复制加密文档内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱或任何地方,原文会被自动脱敏,直接显示为“您复制的内容已被加密处理”。
2.禁止程序发送文件。 安企神软件采用黑白名单模式,管理员把允许发送文件的程序加入白名单,其余所有程序都禁止发送加密文件。员工可以正常聊天,但就是发不了文件。

三、第三个方面:追溯——让每一次操作都有据可查
防泄密的最高境界是“防患于未然”,但万一出了问题,能不能快速查清是谁、什么时间、通过什么方式泄露的,同样关键。
安企神软件完整记录电子文档操作日志,包括文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等所有行为,每条日志精准绑定操作人员、终端设备、操作时间、操作地址,日志长期加密存档、不可篡改。

四、不同岗位,同一套防线
1.对于销售岗位,核心风险是客户名单和报价策略外泄。安企神软件的文档权限管控可以设置销售只能查看客户信息但不能导出,剪贴板加密让“复制一段发微信”这条路走不通。
2.对于研发岗位,核心风险是图纸和源代码被带走。透明加密让图纸离开公司环境就是乱码,安全区域隔离让非项目人员根本看不到文件。
3.对于财务岗位,核心风险是报表数据泄露。屏幕水印让截图拍照可以被追溯,禁止程序发送文件堵住了通过微信、邮箱外发的通道。

内部人员泄密如何防范? 答案不是把员工当贼防,而是用技术手段让数据本身加密,该干活的人好好干活,不该带走的东西带不走。
安企神软件咨询热线:400-666-2563,欢迎联系获取七天免费试用,为你的企业部署一套真正管用的数据防泄密方案。
小编:安企神小杨
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