文档加密系统有哪些主要作用？

2022-09-23

文档加密是对企业机密保护的一重要方式，只有保证了企业机密文档内容的安全，才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户，使用加密系统主要有哪些功能？能对文档起到哪些保护作用？

1. 高强度加密保护重要文档

文档加密系统可以为各种模式的电子文档，如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。

2. 多种加密模式满足不同需求

文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

3. 提供丰富的文档权限设置

企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用，安全域是用于隔离不同的企业部门，在相同的安全域内的加密文档可以互相打开，只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开，但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。

安企神文档加密系统为众多机构企业一致认可的加密产品，致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。可以为企业各类文档提供高强度的加密管理，帮助对分散于各终端的机密进行加密保护，加密的机密资料即使被外泄，也无法被打开使用，同时还提供细致的文档使用权限管理，企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略。