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1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件,然后点击【添加到压缩文件选项】。
2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。
3、然后在输入密码的密码框中,输入密码即可完成加密(此方法无密码提示,请牢记密码)。
此方法弊端非常明显,加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题,而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加密非常繁琐。
1、首先打开进入首页,在首页找到并进入策略模板管理设置页面。
2、在策略模板左侧的列表中点击【文档加密】选项,然后将文档加密策略内容中的【启用文档透明加解密功能】勾选上,将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在系统预设的加密类型中勾选WORD文档即可完成加密。
利用方法二加密后,不会影响涉密文件日常办公的使用,因为采用的是透明加密的算法,在保障文件安全的同时最小化降低对办公效率的影响。
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