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1、这里我们以wps为例，首先点击左上角的【文件】，然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。
2、进入【密码加密】页面后，在左侧输入密码（密码一定牢记，丢失可能打不开文件）并设置密码提示（一定不要随意设置，忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码），输入完成后点击右下角应用即可完成加密。
弊端：每个文档需要单独设置密码，如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动，且大量文档的密码保存也是问题。
1、首先进入首页，然后点击策略模板管理进入设置。
2、进入策略模板管理后，点击【文档加密】选项，在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】，并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档，按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。
此方法可以在局域网所有电脑内批量应用，设置完成后文件自动加密，日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生，文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。
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