预防远程办公时泄漏企业数据的小技巧

2024-10-31

身份盗窃资源中心 (ITRC) 最新研究表明，2021年，美国有望打破单年发生数据泄露事件的记录。这个消息也侧面反映了当今世界正处于信息泄露的“漩涡”中。

从世界网络大环境看，我国同样是数据泄露的“重灾区”，特别是后疫情时代，许多企业开始逐渐向远程或半远程的工作模式转变，因此数据泄露成为了一个急需解决的问题。

如何解决远程办公造成的数据泄露问题成了大家比较关心的话题。需要明白的是，想要彻底解决网络系统数据泄露的弊端，并不现实。但是日常远程办公时，可以采取以下措施，尽量规避企业数据泄露的风险。

1. 使用安全的家庭WiFi

企业员工远程办公时，保护公司数据的最佳方法可能是使用安全的家庭 WiFi 网络。

如何保障WiFi网络的安全性?可以考虑将现有的路由器换成一个全天候提供响应迅速、基于AI的智能设备。智能的WiFi网络会在网络威胁出现时主动进行调整，增加额外的保护层，更好的确保公司数据安全。

2. 不要重复使用密码

作为企业员工，切记一定永远不要使用重复的密码，尤其时在创建工作帐户时。

设置密码时，应该尽量避免被其他人猜到。不要随意使用本人或亲人生日、宠物名称等特征性明显的数字符号，应尽量使用没有意义的字母、数字和字符的随机字符串。

3. 密码需要定期更换

面临日益严峻的网络环境，个人“秘密”似乎已经成为公开信息，因此定期更换密码尤为重要。

正常的情况下，个人公司账户密码一个月更换一次是有必要的，当然每周一次的话，效果会更好。

值得注意的是，当你收到必须更改密码的信息提示时，个人数据已经面临泄露风险了，需要立刻更改密码。

密码频繁变更，记住所有密码成为了一件迫在眉睫的事情，建议使用安全密码管理器，或者记录下来存放在一个相对安全的位置。

4. 对企业帐户采用双因素身份验证

设置复杂的账户密码确实能够保护账户安全，但仍旧存在弊端。当恶意攻击者已经获取了账户密码后，可能不需要任何其他信息验证就可以访问公司帐户。

因此，复杂密码不一定能够确保我们账户绝对的安全，这时可以通过激活帐户双因素身份验证来防止这种情况发生。双因素认证(2FA)，在输入账户密码之前或之后增加了另外一个安全步骤，可能需要发送一个验证到电子邮件或手机、扫描你的指纹等，个人账户就有了两道安全保障。

5. 使用专用的虚拟专用网连接网络

远程办公连接公司网络时，一个可靠的虚拟专用网络会覆盖个人IP地址，可以使某些类型的攻击难以利用个人设备。

虽然这种方式不是灵丹妙药，但当远程办公或处于其他WiFi安全有问题的地方工作时，使用虚拟专用网络连接到互联网似乎并没有什么坏处。

6. 将可信网站列入白名单

如果想确保避免遭受网络安全威胁，需要个人计算机设备屏蔽掉任何不可信的网站。

这样的话，可以通过计算机防火墙或浏览器将特定网站“列入白名单”。此举可能极大地限制了上网的自由度，因此，如果工作需要访问许多不同的网站来完成时，请您三思而后行。

如果工作主要用到的网站是固定的几个，或者平时主要使用的是 GSuite 和Microsoft 365等应用程序套件，设置一个网站“白名单”是一个很好的策略。

7. 永远不要打开陌生人的电子邮件

大家可能早已知道不能随意打开陌生人的邮件，但是好奇心会驱使我们忍不住点击。

需要牢记的是，恶意电子邮件依然是恶意软件的主要来源，其中往往包括能够阅读和窃取公司数据的脚本，一大打开，公司数据就存在了泄露风险。

当接收到陌生邮件是，需要立即删除!

8. 定时更新安全防护软件

在日常工作中，一定要保证安全防护软件是最新的版本，在官方发布补丁后立即应用。

另外，至少每周一次检查个人设备的安全性，运行全系统扫描，确保电脑处于最佳状态。

一般的家庭WiFi网络已经能够满足我们使用流媒体、社交媒体、产品研究等功能。但是当我们居家办公时，并不足以保护公司的敏感数据。如果能够遵循上述八个措施，安全的居家办公网络环境还是可以期待的!来源：FREEBUF

编辑推荐

安企神软件系统文件加密软件–-企业保密专家！防员工离职拷贝泄密、防黑客攻击泄密，防第三方外发泄密！实现企业内部文件只允许内部环境流转使用；未经许可，私下将文件带离公司内部环境，将无法打开使用，显示为乱码！

对于外发给客户（第三方）的文件，可控制对方的打开时间和次数等限制！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成企业数据的遗失！从源头防控企业数据安全！

TAG：

上一篇 : 客户数据信息“后台”裸奔，世纪佳缘致歉

下一篇 : 远程办公有隐患，“零信任”如何保障企业数据安全？

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统