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excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!

2024-11-29

在日常工作和学习中,Excel文件作为数据处理和存储的重要工具,其安全性显得尤为重要。

一旦Excel文件被未经授权的人员访问或修改,可能会引发数据泄露、信息丢失等严重后果。因此,对Excel文件进行加密保护,是确保数据安全的有效手段。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图1)

今天,小编将分享一下关于“excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!”的相关内容。

方法一:利用加密软件

市面上还有许多专业的加密软件可供选择,如域智盾、安企神等。

这些软件提供了更为强大和灵活的加密选项,可以满足不同用户的需求。

以安企神为例,详细说一下加密软件的操作步骤

直接设置Excel加密策略:

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图2)

一旦文件脱离授权环境或在未授权环境下,文件将无法打开或呈现乱码,有效防止了员工未经授权带走或泄露公司重要文件。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图3)

多种加密模式

支持多种加密模式,包括透明加密、智能加密等,可以根据企业的具体需求进行选择和配置,为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。

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加密应用:

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图5)

剪贴板设置:

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图6)

拖拽管理:

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设置访问权限:除了加密文件外,管理员还可以设置文件的访问权限。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图8)

注意:使用第三方软件时,务必选择可靠且安全的软件,以防数据泄露。

第三方加密软件提供了更为全面的加密保护,适合对数据安全有较高要求的用户。

方法二:使用Excel内置加密功能

Excel软件自带了加密功能,可以方便地对文件进行加密保护。

打开需要加密的Excel文件:双击文件图标或在Excel程序中打开文件。

进入加密设置:在菜单栏中点击“文件”选项,然后选择“信息”选项卡。在信息面板中,找到并点击“保护工作簿”下拉菜单,选择“用密码进行加密”。

设置密码:在弹出的对话框中输入你想要设置的密码,并确认密码。注意,Excel密码区分大小写,请确保输入时的一致性。

保存文件:点击“确定”后,保存文件。此时,该文件已被加密,再次打开时需要输入密码。

这种方法操作简单,适合日常工作中对Excel文件的快速加密需求。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图9)

方法三:使用压缩软件加密功能

对于需要快速加密少量文件或文件夹的情况,压缩软件是一个不错的选择。你可以使用像WinRAR、7-Zip这样的压缩软件来实现Excel文件的加密。

选择需要加密的Excel文件:右键点击文件,选择“添加到压缩文件”选项。

设置加密密码:在弹出的压缩设置窗口中,找到“设置密码”选项并点击进入。输入并确认密码,然后点击“确定”。

完成压缩:完成压缩后,原始文件将被加密并保存在一个压缩文件中。每次打开这个压缩文件时,都需要输入密码才能访问其中的内容。

这种方法操作简单快捷,适合临时加密或快速传输加密文件的需求。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图10)

方法四:通过VBA代码加密Excel文件

如果你对Excel的VBA编程有一定了解,还可以通过编写VBA代码来实现文件的加密保护。

打开Excel文件:双击文件图标或在Excel程序中打开文件。

进入VBA编辑器:按Alt+F11快捷键,打开Excel的VBA编辑器。

编写加密代码:在VBA编辑器中,选择“VBAProject属性”,在“保护”选项卡中设置密码。这将保护VBA代码不被查看或修改,但不影响Excel表格的正常使用。

保存文件:保存文件后,每次打开文件时都需要输入VBA密码才能访问VBA代码部分。虽然这种方法不能直接加密Excel数据,但可以通过保护VBA代码来防止恶意修改或泄露。

excel文件怎么加密?电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享!(图11)

需要注意的是,VBA加密方法相对复杂,且容易被破解,因此更适合对数据安全要求不高的场景或作为辅助加密手段。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编哦!