企业文件加密系统是什么？怎么防泄密？干货科普文

前两天有个老板跟我吐槽：

“我公司一个技术骨干，离职前用U盘拷走了全套源代码。我们事后才知道，损失几百万。”

我问：“你们电脑没装加密？”

他说：“装了，但员工嫌麻烦，天天求管理员解密，最后形同虚设。”

我听完就笑了——那是你没用对东西。

今天聊的这套“安企神”，专治各种“手痒”和“内鬼”。不说废话，直接上硬菜。

1. 透明加密：强制加密你的文档

很多加密软件搞得很复杂：打开文件输密码，保存文件再输密码，发给同事还要输密码……

员工一天的耐心，半小时就被耗光了。

安企神的第一原则是：别让员工觉得麻烦。

它管这个叫“透明加密”

具体怎么玩？给你五个模式，管理员想怎么配就怎么配：

自动强制加密：员工新建一个Word、画一张CAD图、写一段代码，保存的那一刻，文件自动被加密。员工完全不知道，正常打开、正常编辑、正常保存，跟没装软件一样。但一旦有人把这个文件拷走、发邮件、传U盘，外面任何电脑都打不开。

• 智能加密：发来的加密的文件能打开，新建的文档不加密，适合没有保密信息的部门。
• 只解密不加密：老板模式，一切加密文件自动解密打开。
• 不加密：新建的文件不加密，但也无法查看已加密的文件，适合即将离职的员工。
• 只读：某些人只能看，不能改也不能另存。比如让实习生看一份合同，他打开了，但一个字都改不了。

听懂了吗？员工只管干活，加密的事电脑自己搞定。你根本不用学什么“加密流程”，因为你压根就看不见它。

2. 复制粘贴？你拷走的是寂寞

这是我最喜欢的一个功能，贼损。

一般员工想偷资料，最隐蔽的办法是什么？不是拷U盘（太大容易被发现），而是复制文件内容，粘贴到微信或者私人邮箱。

安企神怎么对付这个？

很简单——你复制的时候没问题，但一粘贴，出来的不是原文，而是这样一行字：

“您复制的内容已被加密处理”

3. 安全区域：销售部看不了研发的代码，研发看不了销售的价格

很多公司泄密不是“外贼”，而是内部跨部门瞎看。

比如销售想知道产品成本底价，研发想知道客户报价——互相越权，就容易出事。

安企神搞了个“安全区域”功能。

你可以给每个部门画一个圈：

研发部的文件，只有研发部的人能打开。

财务部的工资表，只有财务总监和HR能看。

老板一个文件想全公司可见？没问题，单独设权限。

而且这个区域是用银行级加密算法SM3做底层的。

SM3是什么概念？就是中国国家密码管理局发布的商用密码杂凑算法，跟国际上的SHA-256一个级别，甚至更安全。

你想暴力破解？超级计算机算到地球爆炸也解不开。

4. 管天管地管空气：文档、图纸、源代码、视频，统统拿下

有些加密软件只认Office，碰到CAD图纸、Python代码、MP4视频就歇菜了。

安企神不挑食。

它支持的文件类型包括但不限于：

Word、Excel、PPT、PDF

AutoCAD、SolidWorks、Pro/E（设计图纸）

C++、Java、Python、PHP（源代码）

MP4、AVI、MOV（视频文件）

甚至图片、音频、压缩包……

一句话：你电脑里能看到的文件，它都能加密。

5. 每一步都留痕：谁、什么时候、把什么文件弄出去了

出了事最怕什么？最怕没证据。

安企神会把所有的文件操作自动记录下来：

谁在几点几分，把“年度报价单.xlsx”复制到了U盘

谁通过微信发了一个“客户名单.docx”给外部联系人

谁试图打印“员工工资表.pdf”但被拦截了

这些记录存在服务器上，管理员随时可查。

等到你找员工谈话的时候，把记录往桌上一拍，他连狡辩的力气都没有。

6. 水印铺满屏幕：你敢发截图，我就敢找到你是谁

很多人以为“我不拷文件，我就截个屏，再用手机拍下来”，就没事了。

太天真了。

安企神有个文档水印功能，打开之后，屏幕上会显示肉眼可见的水印，包含：

员工姓名

工号

电脑IP

当前时间

甚至自定义文字（比如“机密文件严禁外传”）

这三种水印你躲不掉：

打印水印：打印出来的每一页纸上，都有淡淡的水印，拍出来清清楚楚。

截屏水印：你按PrintScreen或者用微信截图，截出来的图片里直接嵌着你的名字和时间。

发送水印：文件通过邮件、QQ、微信发送出去，对方打开看到的水印依然存在。

而且安企神还能禁止程序发送文件——你可以在后台设置，不允许微信、QQ、网盘客户端往外发任何文件。

你想发？先把申请单交给领导签字吧。

最后说一句

泄密这件事，永远别指望员工的“自觉”。

你装了安企神，不是为了防君子，而是为了——让想干坏事的人，连第一步都迈不出去。

从今天起，谁再敢拿手机拍屏幕、复制文件往外发、截屏发朋友圈……

等他看到的不是文件内容，而是那句：

“您复制的内容已被加密处理”

那时候，你就知道什么叫 “杀人诛心” 了。

需要了解怎么部署？评论区聊。