功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
随着数字化转型的推动，文档管理系统（DMS）已成为企业信息管理的有效途径。它不仅能高效地存放、管理和跟踪文档，而且能提高效率，确保数据安全，推动团队协作。今日，我们将详细分析文档管理系统和主要功能特点，了解如何成为企业信息管理的右臂。
一、什么叫文档管理系统？
文档管理系统是组织、存放、管理和跟踪文档的软件工具。通过电子文件柜的方式，用户根据不同的分类、标签或检索来存储文档，使文档的搜索和访问更加方便快捷。文档管理系统能够有效地解决文档、电子表格、图象或视觉文档，以满足用户对多样化文档管理的需要。
二、文档管理系统的功能特性
1、实时透明加密
采用先进的加密技术即时智能透明地加密一切文档。未经授权许可的加密文档，离去制定环境后无法使用，以确保受控文件的安全。
2、文件备份功能
给予文件备份服务，确保涉密文件的安全。即使出现系统错误或紧急状况，数据也能迅速修复，以确保公司业务的持续性。
3、设置文档等级
依据业务单位的类别，对文档进行多级别的分组管理。确保文档仅在一定范围内应用，防止关键数据泄漏，提升企业信息安全水平。
4、控制用户权限
特定文档能够为不同的用户设定操作权限，包含阅读、编辑、打印、破解和授权。这有助于企业对信息进行精细化管理，确保数据的安全性和完整性。
5、版本管理
用户可跟踪和管理文档的差异版本，保存和编辑历史。如有必要，可恢复到之前的版本，以防止信息丢失或误操作带来的损失。
6、协作与共享
支持多个用户同时协作，分享文档和信息。团队人员能够实时更新文档，提供反馈和评论，从而推动团队协作和交流。
7、审计追踪
记录文档的所有操作历史，包含访问文档的人员、变更和延续时间。这将提高组织清晰度，并确保职工对自己的责任有一个清晰的认知。
8、系统日志审计
提供全面的日志管理功能，记录文档日志、管理日志、打印日志和推送日志。确保文件操作的可溯源，以便于审计和合规检查。
三、文档管理系统的应用场景
文档管理系统被广泛应用于管理、法律、会计、制造业和金融业。比如，企业能够利用该系统管理合同、税收机票、报告等秘密文件，确保文档的安全性完好性，提高效率。法律事务所和会计事务所也可以通过该系统管理顾客合同、账单、报告等秘密文件，简化管理方案，提升服务质量。
四、归纳
凭借强大的功能和灵活的应用场景，文档管理系统已成为企业信息管理的有效途径。它不仅可以帮助企业有效地管理文档，还能够提高效率，确保数据安全，推动团队协作。在未来的数字时代，文档管理系统将继续发挥关键作用，为企业创造更大的价值。
守护网络边界，精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展，企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具，能够实时监控并记录网络活动，助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件，以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析，上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用！安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下，企业的网络环境愈发复杂，网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定，建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天，我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案，其目...
远程监控电脑桌面怎么设置？
随着远程办公与团队协作的日益普及，对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控，管理者能够实时掌握员工的工作状态，从而保障团队协作的顺畅进行。那么，如何进行远程监控电脑桌面的设置呢？以下是一份详细的指南，帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接（RDP）1.在被监控的电脑上启用远程桌面...
局域网管理软件，打造高效安全的企业网络环境
在数字办公逐渐普及的年代，如何高效安全地管理企业的局域网早已成为每个企业的关键话题。安企神局域网管理软件因其强大的功能和出色的安全性能，已成为很多企业的首选工具。一、全面提高局域网管理效率安企神软件是一款面对企业的局域网管理软件，具备网络监控、设备维护、流量管理、安全防护等多种功能。它不仅能全面监控网络情况，同步更新设...
网络安全准入系统有哪些？
在如今的数字时代，企业的网络安全面临前所未有的挑战。随着内部员工、外界合作伙伴和客户使用的设备数量的增加，企业网络的安全风险也随之增加。一、什么叫网络安全准入系统？网络安全准入系统是一种通过身份验证、设备检测与对策开展的技术，以确保只有符合测试标准的设备与用户才能访问企业网络。不论是内部员工使用的设备，或是外界合作伙伴...
