上个月一个客户跟我吃饭,一脸郁闷。他们公司的报价单,不知道怎么就到了竞争对手手里。查了一圈,没监控、没日志,谁干的都不知道。
我说你得上防泄密软件。他问哪个最好。
我跟他讲,没有绝对的“最好”,只有最适合。
但如果非要推荐一个功能全、不折腾、500强企业在用的,我会先说说安企神。
安企神咨询电话:400-666-2563

1. 透明加密:文件自动上锁,员工无感
这是防泄密最基础也最重要的一招。
文件不用你自己加密,系统在后台自动给你加密。你在公司内部打开、编辑、保存、发给同事,跟平时一模一样。但是!一旦有人把文件发到外网——不管是微信、邮件、U盘还是网盘——打开就是一坨乱码,或者直接提示“无权限”。
好处在哪?员工不用学新东西,不耽误干活。机密文件出不了公司大门。

2. 文字复制和剪贴加密:复制出去变“废铁”
这个功能有点意思。
有人想偷文件,不一定整个拷走,可能就复制一段文字发到外面。安企神怎么防?你复制文档里的内容,粘贴到微信、记事本或者任何外部程序时,原本的文字会变成一句话:
“您复制的内容已被加密处理”
对,就是这几个字。你以为复制了一段机密报价,结果贴出来是句提示。而且连拖拽也不行——你想把文字从文档拖到聊天框?同样被拦截。
等于说,文字级别的泄密路径也给你堵死了。
3. 文件操作记录:谁发了、谁拷了,全记着
没有日志的防泄密都是耍流氓。
安企神会把每一次文件操作记录下来:谁、什么时间、哪个文件、通过什么程序(微信、QQ、邮件、U盘)、发给了谁(如果是邮件或聊天工具能记录到对方账号)。还有拷贝记录——把文件复制到U盘、移动硬盘、甚至本地另一个文件夹,都有痕迹。
出了事一查,几点几分、哪台电脑、哪个员工、发了什么文件,清清楚楚。不是说一定要处罚谁,但至少你得知道是谁干的、怎么干的,才能补漏洞。

4. 防手机拍照:你敢拍,它就敢锁
这招是真绝。
现在很多泄密不是通过U盘或网络,而是直接用手机对着屏幕拍。传统的加密、禁止拷贝都拦不住这一招。
安企神怎么做?它跟电脑的摄像头联动。系统会实时分析摄像头画面,一旦检测到有人拿着手机对准屏幕(通过人脸识别和手机形状判断),立刻触发两件事:
自动锁屏:屏幕瞬间锁住,你拍个寂寞。
拍下偷拍的人:同时用摄像头抓拍一张照片,记录是谁在拍、什么时候拍的。

另外软件也会对屏幕内容做一个截图存档。两者一对比,就知道当时屏幕上显示的是什么内容、谁在偷拍。这招比单纯禁止截屏狠多了——截屏可以禁,但人家用手机拍,你只能靠摄像头抓现行。
5. 电脑人脸识别:专机专用,人走锁屏
这功能解决两个常见问题:
一是别人乱用你电脑。比如你去倒杯水,隔壁同事坐你位置上看了你的文件。安企神支持人脸登录,只有你本人刷脸才能解锁电脑。别人用不了。
二是离岗不锁屏。很多员工起身走了不锁屏,谁路过都能看一眼。安企神可以设置人离岗自动锁屏——摄像头检测到人脸离开屏幕前,几十秒后自动锁定。等回来刷脸再解锁。

这两个结合起来,等于每一台电脑都绑定了一个人。不是本人用不了,本人走了自动锁。别人想用你的电脑拍屏幕?门都没有。
6. 禁止程序发送文件 + 外发审批
前面透明加密已经让文件出公司变乱码了,但有人会说:那我用微信传个加密文件出去,对方打不开也无所谓啊?不行,安企神直接禁止程序发送文件。
什么意思?微信、QQ、钉钉、网盘客户端、甚至邮件附件,统统不让往外发。你想点发送?提示“无权限”。

但业务上确实需要给客户、合作伙伴发文件怎么办?走审批流程。员工提交外发申请,说明发给谁、什么文件、为什么发,领导在线审批。
这样既不影响正常工作,又把所有外发行为都过了遍筛子。
7. U盘和打印机管控:两个最老的泄密通道
U盘管控:可以设置成完全禁用U盘、移动硬盘;也可以设置成只读(能从U盘拷东西进电脑,但不能从电脑拷到U盘);还可以做白名单,只允许公司发的加密U盘使用。另外所有U盘插拔都有日志,谁、什么时候、插了什么U盘。

打印机管控:可以禁止打印,或者只允许打印普通文档,机密文件不给打。打印的时候自动加水印(用户名、时间、工号),打出来的纸上带记号。而且每次打印都有记录,打了什么、多少页、谁打的。
这两个通道看起来老,但一直是泄密的重灾区。安企神把它们管得死死的。



最后说两句
防泄密软件没有“最好”,只有“最适合你的业务场景”。但如果你要一个功能全、操作不折腾、员工也不觉得烦的,安企神确实值得考虑。
透明加密兜底,复制剪贴和防拍照堵新路,外发审批加管控,U盘打印机也管住,再加上人脸识别和人走锁屏——这一套下来,别说无心之失,就是有人故意想偷,也得费老大劲。
最后提醒一句:装之前跟团队说清楚,不是为了监视谁,是为了保护大家的心血。话说开了,工具才能真用起来。
编辑:小亮
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