涉密文件如何管理？5个高效安全防护方案，刷到就是赚到！

说到涉密文件如何管理，很多企业管理者第一反应就是头疼。

客户名单、设计图纸、核心代码、财务报表——这些文件一旦泄露，

轻则损失客户，重则伤及企业根本。

更麻烦的是，泄密渠道太多了：员工随手复制粘贴一段文字、

拿手机对着屏幕拍一张照、通过微信发一个文件……防不胜防。

那涉密文件如何管理才能真正做到安全又省心？

今天就来分享安企神软件的5个硬核方案，每一个都能帮你堵住一个泄密漏洞。

一、透明加密——文档自动强制加密，外发即乱码

安企神软件采用透明加密技术，员工在公司电脑上新建、

编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，

不需要任何手动操作。加密文档在公司内部正常流转，

授权员工可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样方便。

但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，

打开就是一堆乱码，外人根本打不开。这就从源头上把文件锁死了。

整个过程完全透明，员工正常操作就行，完全不影响工作效率。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，

而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制、一粘贴就出去了。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法

——开启剪贴板保护后，当你复制加密文件里的文字时，

粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

想拖拽？对不起，连根毛都拖不走。

三、防手机拍照——摄像头联动，自动锁屏抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

你连按快门的机会都没有。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，

同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——

是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

人脸登录：替代密码，刷脸解锁，开机必须刷脸，杜绝账号借用。

离岗锁屏：你一起身离开工位（比如超过设定时间），

摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻自动锁上。别人无法窥探或操作你的电脑。

专机专用：非授权人脸无法登录，一台电脑绑定一个人，

别人坐你电脑前，屏幕就是砖头。既防了别人用你电脑，更防了别人拿手机拍你屏幕。

五、禁止程序发送文件，外发需经过解密和审批

这是最后一道防线。安企神软件禁止通过QQ、

微信、邮件、网盘、FTP等程序直接发送文件。

因业务需要外发文件时，员工必须提交申请，

填写外发用途、接收方、有效时长、操作权限，

经管理员审核通过后方可外发。所有解密申请都有审计记录。

同时支持外发文档时效管控、设备绑定、次数限制，

过期自动失效、禁止二次转发，彻底解决“合法外发、非法扩散”的问题。

结语

安企神软件通过这五大功能，

为企业打造了“事前主动防御、事中实时控制、

事后及时追踪”的全方位安全防护体系。

如果你的企业也在头疼涉密文件如何管理，

不妨试试这套方案——安全有保障，员工不抵触，管理成本还能大幅降低。

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小编：小杨