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某律师事务所的陈主任，所里二十来号律师，案卷、证据、合同全存在内网共享盘。
去年同行出了起泄密事故，对方当事人拿到了不该看的证据材料，闹得很大。
陈主任吓出一身冷汗，回来就把所有案件文件夹上了加密。
结果第一周就炸了锅：律师出庭要拷证据目录、助理去法院递材料要带文书，以前插个U盘就办的事，现在每回都得找IT解密，赶上IT开庭跟着出去，一等等半天。
有次临近举证期限，材料卡在解密环节没及时交，差点被法院按逾期处理。
陈主任这才反应过来，加密不能只管"锁"还得管"开"——该锁的死死锁住，该流通的顺顺当当，安全得跟着文件走，不能跟着人走。
把IT从解密跑腿里解放出来。
传统手动解密，每次外发都得管理员上手，一个中等规模的所每天解密申请能排成队，IT成了专职解锁员。
自动加密在后台默默跑，该加密的落盘就加密，不用等人、不用走流程。
比手动解密更安全，不是更松。
手动解密的文件解完就成明文，发出去就失控。
自动加密反过来——在受控范围内怎么用都行，一旦拷到外部U盘，文件还是加密的打不开，而且谁拷的、拷了什么、几点拷的，后台留得清清楚楚。
律师们不用学新东西。
你让他手动加解密，他嫌烦，转头就用个人邮箱传文件，反而把口子捅大了。
自动加密是透明的，插U盘、拖文件、保存，手感跟以前一模一样，习惯不用改，推行就没阻力。
核心机制一句话：进受控区自动加密，出受控区保持加密。
文件从本地拖到本地、从U盘拖进受控目录、从共享盘拖到本地，落盘瞬间就自动加密，律师该写文书写文书、该翻案卷翻案卷，啥都感觉不到；
可一旦把这些加密文件拷到外部U盘，文件保持加密状态，拿到所外任何电脑打开都是一堆乱码。
管理员在控制台找到"文件加密"里的"落地加密"策略，起个名字，勾选开启，按人员或部门应用下去就行。
配置不复杂，关键是想清楚哪些目录算受控区——案卷库、证据库、合同模板库这些要圈进去，策略定对了机制自然就跑顺了。
第一个，加密文件拷到我自己U盘上，能打开吗？
不能。
文件离开受控环境，在外部U盘上保持加密状态，任何电脑打开都是乱码。
这不是拷出去解密给你用，而是拷出去你也看不了。
律师出庭确实要用文件怎么办？
走外发审批，管理员生成带权限的外发包，限定打开次数、时效、机器，既不耽误事又留了痕。
第二个，从U盘拖个文件进公司电脑，会自动加密吗？
会。
只要落点是受控目录，文件一落盘就自动加密，员工什么都不用做。
这条对律所特别有用——当事人送来的证据材料、外部协作拿来的参考资料，一拖进所里电脑就变成受控文件，后面再怎么流转都在加密保护下，不会出现"明文文件漏在外面被人顺手拷走"的口子。
加密文件拷到U盘自动加密，本质上是在"安全"和"效率"之间找平衡点。
全加密不让动，业务跑不起来；全放开不加密，数据保不住。
自动加密的思路就是：该管的管住，该放的放开——进受控区自动加密、出受控区保持加密，在可控范围内让数据流动起来。
做企业数据安全这些年，见过太多单位一上来把加密做得密不透风，结果业务部门叫苦连天最后不了了之；
也见过完全不管的，等出了事才追悔莫及。
真要落地别追求一步到位，先从案卷、证据这类最敏感的目录试点，跑通了再铺开。
安全这东西，能一直用下去的，才是好方案。
欢迎申请试用或联系我们，先拿几份真实文件在受控区内外来回拷一拷，效果比看任何介绍都直观。
责编：小赵
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