文件泄密这事儿,很多企业都吃过亏。
员工离职拷走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表被其他部门的人看到、
甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了——这些情况每天都在发生。

问题出在哪?光靠“人防”根本不够,得靠“技防” 。
文件加密软件就是解决这个问题的核心技术手段。
但市面上的文件加密软件五花八门,到底该怎么选?
今天安企神软件就用5招,教会你如何给文件真正加密、真正防住泄密。
第一招:透明加密——自动强制加密,不影响操作习惯,离开公司变乱码
很多企业不敢上加密软件,就是怕员工抱怨“太麻烦”“老卡顿”“影响干活”。
安企神软件的透明加密功能,完全解决了这个顾虑。
安企神软件采用驱动层透明加密技术,员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,
系统在后台自动强制加密,整个过程完全透明。

但一旦文件被拷贝到U盘、通过微信QQ发出去、或者带到外部电脑上,
打开就是一堆乱码,外人根本看不了。这就是“内部畅通无阻,外部寸步难行”。
第二招:复制剪贴加密——复制出去自动脱敏,原文粘贴不出来
员工不拷整个文件,只复制文件里的一段文字,粘贴到微信、QQ上发出去怎么办?
安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。
一旦有人尝试复制加密文档里的内容,不管复制全文还是一小段,
粘贴到微信、邮箱、记事本或者任何地方,原文会被自动脱敏,
直接显示为:“您复制的内容已被加密处理” 。

第三招:安全区域——部门隔离,越权也看不了
很多公司的泄密不是外部黑客干的,而是内部不同部门之间越权查看。
研发部的图纸被销售部的人看到、财务部的报表被研发部的人打开——这种事屡见不鲜。
安企神软件支持划分“安全区域”。管理员可以按照部门、
岗位划分独立安全区域,严格区分数据访问权限。财务部的报表,
研发部就看不到;研发部的图纸,销售部打不开。
每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问,其他部门或人员无法越权查看。
即便同网同域,跨部门也互不可见。

第四招:防手机拍照——摄像头联动,一拍就锁屏,还拍下偷拍人
文件加密得再好、权限管得再严,员工只要拿出手机对着屏幕拍一张照片,
数据照样泄露出去。手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、
防火墙都拦不住,手机又是私人设备,企业无权强行管控。
安企神软件针对这个痛点,搞了一套软件+摄像头联动的智能防御机制。
软件和电脑自带的前置摄像头联动,一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照,
电脑会瞬间自动锁屏。
更狠的是,前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸,同时软件自动截取当前屏幕画面。
后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比
——是谁在什么时候对着什么内容拍了照,证据链完整,想赖都赖不掉。偷拍者只能拍到一片漆黑。
结语
看到这里,你应该知道文件加密软件该怎么选了。
选文件加密软件,不能只看能不能加密,要看加密了之后能不能真正防住泄密。
如果你的企业也在为数据安全发愁,不妨试试安企神软件。7天免费试用,先验证再全面铺开。
安企神软件——让泄密无处遁形。咨询热线:400-666-2563
小编:小杨
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