辛辛苦苦打下的江山经不起一次内鬼外发:公司怎么防止员工泄露底牌?全是实操干货!
作为公司老板或管理者,你有没有遇到过这种情况:核心客户名单突然出现在竞争对手手里,
研发图纸还没上市就被同行抄了去,财务报表莫名其妙泄露导致股价波动。
更让人头疼的是,你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

今天不说虚的,全是实操干货。我觉得下面四件事得做好,每一件都能堵住一个泄密漏洞。
1.文件权限得管死 —— 不该动的人一根手指头都别想碰
安企神软件支持给不同用户、不同文件设置不同的操作权限。
可以禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件、禁止修改后缀、禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入。

2.文档得自动备份 —— 员工删了也能找回来
员工误删文件、恶意删除重要资料、勒索病毒攻击 —— 这些事一旦发生,公司只能干瞪眼。
安企神的文档备份功能,能在文件被修改时自动备份、文件被删除时自动备份。
什么意思呢?员工改了一个文档,保存的那一刻,系统就把修改前的版本自动备份到服务器上了。
员工删除一个文件,系统也会先把文件自动拷贝到服务器上,然后再让删除操作生效。
不管是员工手滑误删,还是离职员工故意删文件搞破坏,公司的资料都丢不了。
系统还支持多版本备份,想恢复哪个版本就恢复哪个版本。

3.文件异常变化得预警 —— 泄密发生之前就发现问题
防泄密的最高境界是 “防患于未然”—— 在泄密发生之前就发现问题。
安企神支持设置文件异常变化预警,管理员可以规定单位时间内文件发送、打印、U 盘拷贝的数量上限,
一旦超过设定阈值,系统自动报警。
4.泄密风险得统计 —— 谁在搞事、风险多高,一目了然
光有预警还不够,还得知道谁在搞事、搞了什么事、风险有多高。
安企神软件搭载智能风险识别引擎,可自定义高危行为预警规则。
针对非工作时间批量访问文档、频繁外发涉密文件、批量复制核心文档、高频打印涉密内容等异常行为,
系统会实时弹窗告警、后台自动记录风险台账。

管权限、做备份、设预警、看风险 —— 这四件事做到位,泄密的路基本就堵死了。
安企神软件将这 4 个功能集成在一个平台上,覆盖了电子文档创建、编辑、流转、外发、归档、销毁全生命周期。
从源头锁死泄密通道,从过程管住每一次操作,从结果追溯每一份文件。
与其等文件丢了再着急,不如现在就给公司装上安企神软件。安企神软件咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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