文件加密系统真的有用吗?哪款文件加密系统好用呢?
企事业单位内部由于储存了大量的机密数据,一旦有员工恶意泄露重要文件,或遭受网络攻击导致机密数据被窃取,这都将造成企业业务和声誉的重大损失。为了应对这一挑战,加密系统已经成为众多单位保护数据安全的首选工具。
在当今信息化时代,各个行业都存在着数据泄密风险,只要是需要通过网络办公的企业,都可以使用加密系统
据统计,各行业中使用占比高的包括但不限于:装备制造、互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业;鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等行业。
知识产权: 如:设计图纸、设计文档、研发代码、专利成果、战略规划、营销方案等。
敏感数据: 如:客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。
机密资料: 如:商业机密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招投标资料等。
文件源头加密: 文件加密系统通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。
文件内容保护: 可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中;禁止使用各类截屏、录屏软件;支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容,进一步杜绝泄密风险。
文件外发管控: 系统支持制作受控外发文件,控制文件的操作权限,防止外发文件二次扩散,确保文件安全。
行为操作管控: 对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,令员工活动在合规范围内进行,提升员工的工作效率。
终端离线管理: 对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
选择文件加密系统时,需要考虑多种因素,包括系统的易用性、加密强度、支持的平台和文件格式等。经过小编的测试,和网友的一致推荐,被广泛认为好用的文件加密系统是安企神软件。
安企神软件采用了先进的国密256加密技术,能够自动加密电脑上的多种应用程序。它提供了分级别加密功能,不同部门之间的文件相互打不开,有效保障了文件的安全性。
系统实时监控文件的操作情况,一旦发现异常操作或潜在的安全威胁,立即发出警报,及时通知管理员处理。软件适用于各类企业和管理场景。通过使用安企神加密系统,企业可以构建一个更安全、高效的文件管理体系,保障企业数据的安全性和完整性。
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