数据是信息时代的“石油”,在信息高速传达的今天,数据安全和隐私保护变得越来越重要。随着大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用,个人和组织的信息资产面临着前所未有的风险。选择一款适合企业的加密软件变得尤为重要。一、企业文件泄密的途径主要有一下几种:
网络传输泄密 :通过网络传输文件时,如果没有采用加密技术或者传输协议不安全,在传输过程中文件内容很容易被第三方被不法分子利用技术手段窃取。导致核心技术文件被泄露。
员工不当操作 :员工在办公过程中,可能或故意的将文件错误地发送给外部人员,或者在公共场所随意谈论公司机密,从而导致文件泄露。
恶意软件攻击 :黑客可能通过植入恶意软件,如病毒、木马等,窃取企业电脑中的文件。
物理介质丢失或被盗 :存储机密文件的电脑、U盘、硬盘等物理介质丢失或被盗,也可能导致文件泄密。
(1)安企神是一款采用透明加密技术的文件防泄密软件,适合大型企业对重要文件的批量管理。可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码。
如果需要外发,需要员工申请解密,管理者通过后员工那边有解密的文件就可以正常外发,外发出去的文件不受任何限制。
(2)不同部门加密文件不互通
可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。
举个例子,财务部可以设定一个安全区域,销售部可以设定一个安全区域,两个部门之间的加密文件彼此不能查看。
(3)全盘加解密
指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。
可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密,也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。
应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。
(4)物理介质和软件禁用
软件可以对物理接口进行控制包括禁止使用U盘、硬盘等的使用,禁止刻录,软件的发送。
以上是小编给大家分享的防止文件泄露方法,希望可以给个企事业单位带来帮助!!!
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...