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在工作环境中，信息泄露是一个严重的安全问题，可能导致企业损失、法律诉讼、信誉损害以及客户信任度下降。办公自动化设备作为日常工作必不可少的工具，在给工作带来诸多便利的同时，也为信息安全防护带来了挑战。
1、员工不当行为：无意或故意泄露敏感信息。
2、内部网络不安全：未加密的数据传输和存储。
3、移动设备丢失：携带公司信息的手机、笔记本电脑等丢失或被盗。
4、社交工程：通过欺骗手段获取敏感信息。
5、第三方访问：合作伙伴、供应商或承包商可能泄露数据。
6、软件漏洞：未打补丁的软件易受攻击。
7、云服务风险：云服务提供商的安全漏洞或数据管理不善。
8、物理安全不足：办公室、文件柜、打印室等区域的监控和访问控制不足。
1、员工培训：定期进行信息安全意识培训，强调保护公司机密的重要性。
2、访问控制：实施严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感信息。
3、数据加密
4、移动设备管理：实施MDM（移动设备管理）策略，远程擦除丢失或被盗设备上的数据。
5、审核和监控：定期进行安全审计，监控网络流量和用户活动，及时发现异常。
6、备份和恢复：定期备份数据，并测试恢复程序以确保数据可恢复性。
面对以上问题小编推荐安装安企神安全管理软件：
安企神安全管理软件具有以下具体功能：
1、文件访问控制
软件对用户的访问权限进行细化分解，根据岗位不同可以设置不同的权限，以防止每个用户仅能访问与其工作职责相关的内容，防止泄密。
2、数据加密功能
采用国际认可的高强度加密算法，对存储在本地、网络及云环境中的隐私数据进行实时透明加密，确保数据在未获得合法授权的情况下保持不可读状态。
3、应用程序和网络审计功能
软件支持应用程序黑白名单，还可以设置进程保护、禁止安装新软件安装时可以向管理员提出申请，经同意后可以安装，也可以禁止卸载软件，使用客户端企业软件库，监控网络流量和用户活动，及时发现异常。
4、U盘和外设管理
该款软件可以对USB存储控制的方式有：允许使用，禁止使用，只读，只写，当禁止使用时可以向管理员提出使用申请，通过申请后可以使用U盘，支持对U盘进行特殊加密处理。
同时可以对外设进行管理，当开启USB外设管控，可以选择仅允许/禁止使用一下设备，可以禁止便携设备、蓝牙设备、USB网络共享。
5、数据备份
安企神支持强大的数据备份功能：全盘备份，查看备份文章，同时还可以对文章设置防勒索规则。
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