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安企神加密软件能做什么?为何好多公司用加密软件?

2024-09-05

安企神加密软件能做什么?为何好多公司用加密软件?

一、加密软件能做什么?

1、访问控制: 加密软件可以设定严格的访问控制策略,确保只有授权用户才能访问敏感数据。

2、远程办公安全: 远程办公已经成为常态。加密软件能够确保员工在远程工作时的数据安全,防止敏感信息泄露。

3、密钥管理: 密钥生成、存储、分发和销毁等全过程管理。有助于确保加密和解密过程的安全性,防止密钥被泄露或滥用。

4、邮件加密: 电子邮件是企业日常沟通的主要手段。加密软件可以保护电子邮件的内容,确保敏感信息在传输过程中不被截获或篡改。

5、多样化的加密模式: 加密软件支持多种加密模式,如透明加密、智能加密、只解密不加密等,以满足企业在不同场景下的个性化加密需求。

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6、数据加密 加密软件可以对单个文件、多个文件进行加密,确保只有授权用户才能访问这些数据。这对于保护敏感信息和企业机密等至关重要。

7、外发文件控制: 加密软件提供外发文件的身份认证与权限控制功能,防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。这包括加密外发文件、设定使用权限和过期时间等。

8、离线办公管理: 可以设置员工电脑在离开办公环境后是否可以正常打开加密文件,在脱离局域网的情况下,策略内容也可以生效,可以设置离线时长,适用于出差使用。

9、透明加密: 加密软件提供透明加密功能,即用户无需改变使用习惯,软件能自动对数据进行加密和解密。这种加密方式在不影响用户工作效率的同时,确保了数据的安全性。

10、实时监控与审计: 安企神加密软件支持用户行为的实时监控和审计,记录用户在系统中的所有操作行为,包括登录、访问、修改、删除等操作。这有助于追踪潜在的安全威胁和违规行为。

11、外发文件管理: 公司有时需要与合作商互发文件,可以将文件制作成外发包,通过控制文件的可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

12、文件操作审计: 记录员工对文件全生命周期的操作,包括员工对文件的创建、删除,以及通过U盘对文件的拷贝、外发等操作,便于管理者了解文件在任一时间内的具体形态,定期检查有没有员工通过外接设备外泄公司重要文件,及时制止并依据对泄密人员进行追溯。

安企神加密软件能做什么?为何好多公司用加密软件?

二、为何好多公司用加密软件?

1、防止内部泄密: 加密软件可以限制文件的访问权限,防止机密文件在公司内部随意流转。

2、提升数据恢复能力: 通过加密备份数据,企业可以确保在数据丢失或损坏时能够安全地恢复数据,同时减少因数据泄露而导致的风险。

3、日志审计: 加密软件具有详细的日志记录和审计功能,可以跟踪数据的访问和修改情况。这有助于企业满足各种合规性要求,并在需要时提供审计证据。

4、详细审计日志: 加密软件可以有效防止数据在传输过程中或存储时被窃取,减少数据泄露的风险。同时,详细的审计日志可以帮助企业追踪和监控数据访问情况。

5、采用先进技术: 加密软件采用透明加密技术和256位加密算法,提供全面的数据保护解决方案。支持精细的访问权限设置,详细的审计日志,以及实时无感知加密和解密。

6、增强信任与信誉: 通过实施强有力的数据加密模式,企业能够向客户、合作伙伴和投资者展示其对数据保护的承诺和重视。这有助于增强信任,提升企业的信誉和品牌形象。

7、防止数据泄露: 即使数据在传输或存储过程中被截获,未经授权的第三方也无法读取加密的数据,降低了数据泄露的风险。这对于保护企业免受损失、声誉损害和法律诉讼很重要。

安企神加密软件能做什么?为何好多公司用加密软件?

8、用户友好: 加密和解密过程对用户来说是无感知的。用户可以像使用普通文件一样进行读写、复制、移动等操作,而文件的加密和解密过程则在后台自动完成。这使得加密软件既安全又方便。

9、敏感数据保护: 加密软件可以对存储在硬盘、云端、移动设备或通过网络传输的数据进行加密,确保只有授权用户才能解密并访问这些数据。这对于保护客户信息、商业机密、知识产权等敏感信息至关重要。

10、保护远程工作和移动办公: 随着远程工作和移动办公的普及,企业员工经常需要在不安全的网络环境中访问和处理敏感数据。加密软件可以确保这些数据在传输和存储过程中得到保护,降低因设备丢失或网络攻击导致的数据泄露风险。