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很多企业都有这样的困扰：月底一算账，打印耗材费用高得吓人，
却不知道是谁在大量打印；或者一份机密文件刚打印出来就不翼而飞，
查了半天也找不到责任人。打印机作为企业最常用的办公设备之一，管理起来却常常被忽视。
其实，企业打印机管理方法有哪些？说白了就是两件事——管住人和管住设备。
管住人，让该打的人能打、不该打的人打不了；管住设备，让每一次打印都有记录、可追溯。
今天就用大白话给大家讲讲安企神软件提供的5个实用的打印机管理方法，帮你彻底解决打印乱象。
有些部门或者有些员工，日常工作根本不需要用到打印机，但打印机就摆在旁边，
难免有人顺手打点私人的东西。更严重的是，如果机密文件被偷偷打印带走，后果不堪设想。
安企神软件的“禁用打印机”功能可以很好地解决这个问题。
被禁用的员工电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。
这个功能特别适合那些压根不需要打印的岗位，比如开发部、运营部等。
从源头上切断打印通道，既杜绝了泄密风险，也避免了耗材浪费。
很多公司不止一台打印机——会议室旁边的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。
不同部门、不同文件，应该用不同的打印机。
但如果没有管控，员工可能随便选一台就打了，该走专用设备的走了普通设备，安全隐患很大。
安企神软件的做法是设置“打印机白名单”。
在禁止打印的状态下，勾选〖允许使用下列打印机〗，
然后点击右侧加号，在列表里勾选允许使用的打印机。
设置完成后，员工只能使用管理员指定的那几台打印机，其他打印机统统用不了。
这样一来，普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。
即使员工把文件发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。
有时候员工确实需要打印，但打印的内容比较敏感，或者打印量特别大。
这种情况下，直接禁止不合理，放任不管又不放心。最好的办法就是——想打印？先申请。
审批流程可以自定义设置，
支持严格审批（需要所有审批人同意）和简单审批（任一审批人同意即可）两种模式。
审批通过后员工才能打印，没通过就打不了。这个机制特别适合管控敏感文件的打印输出。
打印机管理最怕的就是出了问题查不到人。
谁打的？打的什么文件？打了多少页？用哪台打印机打的？这些信息如果不记录，出了事就是一笔糊涂账。
安企神软件的“打印审计”功能可以自动记录每一次打印行为。
有了这些日志，一旦发现敏感文件被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备。
谁在什么时间、用什么软件、打了什么文件、打了多少页，一目了然。
前面四招都是“防”，但万一文件还是被带出去了怎么办？
打印水印就是最后一道防线——让每一张打印纸都带着“身份证” 。
安企神软件支持在打印文件上添加水印，水印类型非常丰富，
包括文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。
水印内容可以包含打印人姓名、工号、打印时间、电脑IP地址、公司名称等信息。
这五招环环相扣，从“能不能打”、“用哪台打”、“要不要批”到“打了什么”、
“泄露了找谁”，形成了一套完整的企业打印机管理体系。
安企神软件把这五个功能整合在一起，让企业打印机管理从“睁一只眼闭一只眼”变成了“清清楚楚、明明白白”。
小编：小杨
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