单位用电子文件防外泄系统有哪些？5个黑马级单位用电子文件防外泄系统方法分享！

说到单位用电子文件防外泄系统，

很多企业管理者第一反应是“太复杂了”“部署麻烦”“员工抵触”。

但其实，选对了工具和方法，数据安全不仅能有保障，管理成本还能大幅降低。

一份客户名单、一张设计图纸、一段核心代码，

可能就在员工一次复制粘贴、一次U盘拷贝、一次手机拍照的“顺手”操作中流失出去。

今天就来分享安企神软件5个真正好用的方法，每一个都能帮企业堵住一个泄密漏洞。

一、透明加密——文档自动强制加密

很多企业以为加密就是让员工自己手动操作，但现实是——员工嫌麻烦、忘了加、懒得加。

安企神软件采用透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密，不需要任何手动操作。

加密文档在公司内部正常流转，授权员工可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样方便。

加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦文件被拷贝到U盘、

上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

整个过程完全透明，员工正常操作就行，不需要任何手动步骤。

单位用电子文件防外泄系统的第一道防线，就是从源头把文件锁死。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制、一粘贴就出去了。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法——开启剪贴板保护后，

当你复制加密文件里的文字时，粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

三、防手机拍照——摄像头联动，自动锁屏抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，

图纸、配方、数据三秒钟就出去了。安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

你连按快门的机会都没有。更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，

证据链完整，想赖都赖不掉。单位用电子文件防外泄系统连拍照这条路都给堵死了。

四、电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

很多企业的泄密，发生在员工离开工位的那几分钟。

人去上厕所了，电脑没锁，路过的同事甚至外人，拿手机“咔嚓”一下——又漏了。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

更实用的是离岗自动锁屏功能——摄像头一直盯着操作员的脸，

一旦检测到人脸离开（比如站起来、转身、走开），3到5秒内自动锁屏。

回来得重新刷脸登录。一台电脑绑定一个人，专机专用，既防止别人用你电脑，

更防止别人拿手机拍你屏幕。单位用电子文件防外泄系统连电脑本身的使用权限都管得死死的。

五、禁止程序发送文件，发送须经解密和外发审批

安企神软件可以禁止通过QQ、微信、邮件、网盘、FTP等程序发送文件。

任何程序试图向外发送加密文件时，都会被系统拦截。

员工想发一个文件，必须先提交申请，经主管审批通过、完成解密后，

文件才能正常发出去。没经过审批的，哪怕点一百次发送按钮，文件也传不出去。

结语

以上内容参考安企神软件官网功能整理。

这5个方法帮你把日常工作中容易忽略的泄密漏洞全补上，

真正实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整信息防泄露流程。

选择一套靠谱的单位用电子文件防外泄系统，让数据安全真正成为企业发展的护航者。

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小编：小杨