数据防泄密软件都有哪些功能和作用?

2022年的今天企业泄密事件频发，多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全，但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大，今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。

1.数据防泄密软件可以对透明文件加密

安装了加密软件后，用户感觉不到加密软件的存在，可防止员工私自拿走图纸、文件，即使拿走也无法打开。

2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制的图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。

6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型，如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密

发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。

8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公，长期离线策略适用于出差使用。

9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径

可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。

10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制

可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

11.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。

12.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单，白名单限制电脑只能浏览指定的网站，黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览，可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事，提高工作效率。

13.流量控制

可随时查看每台电脑下载、上传流量，有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

14.移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。

U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密，防止机密外泄。

U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录，包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。

企业信息保密策略，有效防止企业信息泄露风险！

企业信息保密策略，有效防止企业信息泄露风险！

在当今信息爆炸的时代，企业信息安全面临着前所未有的挑战。随着数字化进程的加速，企业信息保密策略显得尤为重要。

在众多信息保密工具中，安企神软件凭借其卓越的性能和全面的功能，成为企业信息保密的得力助手。本文将探讨安企神软件如何有效防止企业信息泄露风险。

安企神软件提供了全面的监控功能，确保企业信息的安全可控。该软件能够实时监控员工的电脑使用情况，包括文件操作、网络活动以及应用程序的使用等。通过这些监控数据，企业可以及时发现异常行为，如非法访问、数据篡改或泄露等，从而迅速采取措施进行干预。

软件具备强大的数据保护功能。它采用先进的加密技术，对重要文件进行加密处理，确保即使文件被非法获取，也无法轻易解密。软件还支持文件的权限管理，可以设置不同用户对文件的访问、修改和删除权限，防止信息被误操作或恶意破坏。

安企神软件还具备灵活的报警和日志记录功能。当软件检测到异常行为或潜在风险时，会立即触发报警机制，通知管理员进行处置。同时，软件会详细记录用户的操作日志，方便企业进行事后审计和追溯，为信息安全提供有力保障。

除了以上核心功能外，安企神软件还提供了多种实用的辅助功能，例如U盘管控功能，其详细功能如下：

• 允许使用U盘： 可以允许终端电脑使用U盘
• 禁止使用U盘： 可以禁止终端电脑使用U盘
• 只读使用U盘： 可以禁止终端只能只读使用U盘
• 只写U盘： 可以限制终端只能只写使用U盘
• 对USB存储特殊处理： 可以限制终端U盘的权限，哪些U盘只写入，只读，禁止使用，允许使用
• 加密U盘： 设置终端电脑可能使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在其它单位无法查看，加密U盘在USB存储库制作
• 禁止使用USB口： 可以禁止终端电脑USB接口，除键盘、鼠标外其它USB设备均无法使用
• U盘使用记录： 详细记录终端电脑插拔U盘的操作
• U盘文件操作记录： 详细记录终端电脑对U盘文件操作，包含复制、修改、删除、重命名，从电脑复制到U盘上的文件内容也会详细记录
• 违规设备使用报警： 终端电脑违规使用禁止的设备时会产生报警信息

• USB存储库： 自动收集全网所有使用过的U盘信息，包含U盘硬件ID、上次使用的终端信息及使用时间等，同时支持制作加密U盘、远程U盘管理

在实施安企神软件的过程中，企业还需注意以下几点：

软件的合规性： 企业在选择和使用安企神软件时，应确保软件符合相关法律法规的要求，避免侵犯员工的隐私权和合法权益。

员工培训和意识提升： 企业应加强对员工的信息安全培训，提高员工对信息保密工作的认识和重视程度。同时，通过制定相关政策和制度，规范员工的行为，确保信息安全工作得到全面有效的执行。

定期更新和维护软件： 随着技术的不断发展和安全威胁的不断变化，企业需要定期更新和维护安企神软件，确保其始终保持最佳的安全性能和最新的防护功能。

综上所述，安企神软件凭借其全面的监控功能、强大的数据保护能力以及灵活的报警和日志记录功能，为企业信息保密提供了强有力的支持。通过合理使用该软件，企业可以有效防止信息泄露风险，确保企业信息安全和业务的稳定运行。

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