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很多中小企业对待合同、图纸、报价单这类重要文件，只靠文件夹简单存放，没有落地靠谱的机密文档加密解决方案，总觉得泄密离自己很远。
很多老板误以为加密就是把文件锁死，员工用起来处处受限。
实际上一套好用的机密文档加密解决方案，可以做到员工办公不受干扰，从根源锁住文件。
下面就以安企神软件为例，看看完整的文档防护是如何落地的。
安企神软件提供成熟的机密文档加密解决方案，不用大改现有办公流程，不用更换硬件，兼顾使用便捷和安全防护，下面一起来看看这款软件的核心功能。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
开启透明加密后，合同、图纸等机密文件在后台自动强制加密，员工照常打开、编辑、保存，感受不到加密存在；文件一旦被带出公司，在外部设备就无法正常读取。
文件不管以什么方式流转，全部操作都会被记录，方便事后追溯核查。
系统完整记录文件外发、复制、剪贴、拷贝等全部行为。
无论是通过聊天工具往外发送，还是复制到 U 盘带走，都会记下操作人、操作时间、文件名称。
一旦发生资料泄露，管理员可以快速调取日志，理清文件流转路径，不会出现出事之后拿不出证据的窘境。
截图是很容易被忽略的泄密手段，软件提供两套方案，企业按需选择。
方案一：完全禁止截屏工具，直接禁用电脑截图功能，彻底杜绝截图泄密；
方案二：仅保护加密文件，电脑可以正常截图普通页面，加密文档无法截取。强行截屏的时候，加密区域直接变黑，或者程序窗口自动隐藏。
员工日常工作截图不受限制，机密文档不会被偷偷截图窃取。
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的，软件可以直接拦截这类行为。
可以限制微信、QQ、邮箱等软件向外发送加密后的机密文档。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。
U 盘拷贝、打印输出，是文档外泄的高频渠道，软件统一做权限管控。
可以管控 U 盘使用，仅授权 U 盘才能够拷贝机密文件，陌生 U 盘直接拦截；同时管控打印机，支持设置哪些文件允许打印、哪些禁止打印，打印行为同步留存日志。
避免有人把机密文件拷贝到 U 盘带走，或是打印纸质资料带出公司。
总的来说，一套靠谱的机密文档加密解决方案，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件将多模式自动加密、文件操作留痕、截屏防护、软件外发拦截、U 盘打印机管控组合在一起，把转发、拷贝、截图、打印等各类泄密通道进行封堵。
文档加密不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。
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