公司怀疑员工泄密怎么办？别急 5个方法解决你的困扰！

做企业的，最怕的就是核心数据外泄。

客户名单、设计图纸、源代码、财务报表……

这些东西一旦被员工泄露出去，轻则丢客户，重则伤及企业根基。

那公司怀疑员工泄密怎么办？光靠盯人、查监控，

不仅效率低，还容易让员工觉得不被信任。

真正管用的办法，是从技术层面入手，给数据本身加上一道“锁”。

今天就来分享安企神软件的5个硬核方法，每一个都能帮你堵住一个泄密漏洞。

一、透明加密：文档自动强制加密，发到外网变乱码

很多公司让员工自己手动给文件加密，但现实是

——员工嫌麻烦、忘了加、懒得加。

安企神软件的透明加密技术，彻底解决了这个问题。

员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密，完全不需要手动操作。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，

而是通过复制粘贴一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制一粘贴就出去了。

安企神软件针对这个问题给出了简单直接的办法

——开启剪贴板保护后，当你复制加密文件里的文字时，

粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

想拖拽？对不起，连根毛都拖不走。

三、防手机拍照：软件和摄像头联动，一拍照就自动锁屏+抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

你连谁拍的、什么时候拍的都查不到。

安企神软件的做法是技术反制——软件和电脑前置摄像头联动。

摄像头一直盯着屏幕前方，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，

电脑会瞬间自动锁屏，对方连按快门的机会都没有。

更厉害的是，前置摄像头会同时拍下偷拍者的脸，

软件也会自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别：人脸登录，离岗锁屏，专机专用

很多泄密发生在员工离开工位的那几分钟。人去上厕所了，

电脑没锁，路过的同事甚至外人，拿手机“咔嚓”一下——又漏了。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头，根本进不去。

更实用的是离岗自动锁屏功能——你一起身离开工位，

摄像头检测不到人脸了，3到5秒内屏幕立刻锁上，

回来得重新刷脸登录。这既防止了别人使用你的电脑，

也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。

五、禁止程序发送文件，发送须经解密和外发审批

任何程序——微信、QQ、钉钉、邮件客户端等

——试图向外发送加密文件时，都会被系统拦截。

员工想发一个文件，必须先提交申请，经主管审批通过、完成解密后，

文件才能正常发出去。没经过审批的，

哪怕点一百次发送按钮，文件也传不出去。

所有外发行为都有日志可查——谁在什么时间发了什么文件给谁，

后台一清二楚。管理员可以设置多人审批、分级审批等流程。

这就从源头上杜绝了员工私自外发文件的风险。

结语

这5个方法环环相扣，从文件创建、使用、复制、传输到外发，

形成了完整的数据安全闭环。与其等到出了事再追责，

不如现在就给公司的核心数据加把“锁”。

以上内容参考安企神软件官网功能整理。安企神软件——帮你把数据安全落到实处。

小编：小杨