古谚语: “密勿之谋,不可先露”
出自《三国志》,意味着重要的计划或决策在实施前必须保密,一旦泄露,就可能遭受破坏或失败。
当今网络叱咤风云时代,我们应该更加重视文件防泄密。
今天,我们就来谈谈文件加密的重要性只要体现在以下几方面:
1、障数据机密性:加密后的文件夹内容将被转换成无法直接阅读的代码形式,即使文件被非法获取,攻击者也无法轻易读取其中的内容,有效保护了信息的机密性。
2.防止数据泄露:加密技术可以确保文件夹及其内容在未经授权的情况下不被访问或泄露,这对于个人隐私和企业机密数据的安全至关重要。
3.增强数据完整性:加密技术通常还包含验证机制,如数字签名,这些机制可以确保文件在传输或存储过程中不被篡改,维护了数据的完整性和真实性。
4.符合法规要求:在数据保护法规日益严格的今天,加密文件夹是符合法律要求的做法,有助于企业或个人避免因数据泄露而面临的法律风险。
通过文件加密小编想到一个好用的方法:
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具体部署方案如下:
1)、屏幕监测审计:
软件提供多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。
2)、对文件加密技术:
软件采用国密256加密算法,对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。
通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构,来保证文档在使用过程中的安全。
3)、文件操作记录:
支持查看操作用户、所属部门操作,原路径,目的路径,文件的大小,审计时间等功能及时查找原因。
4)、应用程序和网络审计:
软件支持查看员工的客户端、用户名、所属部门、进程名、开始时间,持续的事件等数据用来统计评估员工的工作效率。
5)、设置禁止u盘和外设
此软件可以设置禁用U盘和外设有存储功能的读取,同时禁止社交工具的发送等全方位防泄漏工具,公司内部可以设立白名单,除此之外未经审批,会禁止并报给管理员。
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