电子文档安全管理系统
一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果:轻则需要投入巨额资金进行补救,重则会将一个企业置之死地。权威数据显示,几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施,企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料,电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。
如何加强保护企业重要资料信息的安全呢?一个重要的环节就是从文档文件的本身入手,我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。
接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体,不仅能够保障文档的安全性,还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ,采用先进的加密算法,确保文档在存储和传输过程中的安全性。
1、透明加密: 使用国密算法自动加密的技术,文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。
2、智能加密: 公司内数据的使用者,他们不是数据生产者(比如财务、办公室职员),但是他们是数据的查看者,所以智能加密在这种情况下,让数据查看者能查看加密数据,数据查看者查看的加密数据依然是加密,数据查看者生成的新文件不加密。
3、内容安全: 对用户核心数据文档基于内容上安全保护,防止数据使用者在使用文档内容过程中,通过复制、拖拽、另存、插入、连接(网络)、截屏,造成的文件内容泄密风险。同时,还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。
4、密钥分级: 通过密钥对加密文件分级,相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件,实现数据安全分级管控,不同部门不同加密级别,让数据更安全。
5、外发管理: 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护,并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限,防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。
6、违规报警: 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为,域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。
7、安全审计: 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块,通过精确地终端日志采集能力,全面评估公司数据资产安全态势,为企业构建完善的数据安全审计体系。
8、大规模部署: 支持级联部署架构,5000台一个服务器端,支持集团公司大规模部署,不卡顿、不延时。
总结: 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案,从访问控制、加密、审计到生命周期管理,确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档,减少数据泄露的风险,并可历史追溯,数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成,实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。
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